Електронний документообіг між платником податків і контролюючим органом в Україні регулюється Податковим кодексом України (п. 42.6 ПКУ) та Порядком обміну електронними документами, затвердженим наказом Мінфіну № 557 від 06.06.2017 р. Про це нагадали у ГУ ДПС у Дніпропетровській області.
Податкова декларація має бути підписана:
керівником або уповноваженою особою;
бухгалтером чи іншим відповідальним за облік;
у разі відсутності бухгалтера — безпосередньо керівником (п. 48.5 ПКУ).
Документ вважається справжнім, якщо на ньому є:
власноручний підпис у паперовій формі;
кваліфікований електронний підпис (КЕП) або удосконалений підпис, що базується на сертифікаті (Закон № 2155-VIII).
Керівник може надати іншим посадовим особам право підписувати електронні документи через спеціальне Повідомлення (додаток 1 до Порядку № 557).
У ньому вказується інформація про підписувачів, і документ підписується в такій черговості:
1. усі уповноважені особи;
2. керівник;
3. електронна печатка підприємства (за наявності).
1. Керівник у відпустці/лікарняному
Податкову звітність підписують:
1. головний бухгалтер;
2. особа з Повідомлення з типом підпису «Директор»;
3. КЕП-печатка (якщо є).
2. Головний бухгалтер у відпустці/лікарняному
Звітність підписується керівником (директором) та печаткою (за наявності).
Важливо: якщо строк дії КЕП керівника чи бухгалтера закінчився, то вони втрачають право підпису електронних документів.
Таким чином, у разі тимчасової відсутності директора або бухгалтера підприємство може забезпечити безперервність податкової звітності шляхом делегування права підпису та правильного оформлення Повідомлення до ДПС.
