Электронный документооборот между налогоплательщиком и контролирующим органом в Украине регулируется Налоговым кодексом Украины (п. 42.6 НКУ) и Порядком обмена электронными документами, утвержденным приказом Минфина № 557 от 06.06.2017 г. Об этом напомнили в ГУ ГНС в Днепропетровской области.
Налоговая декларация должна быть подписана:
руководителем или уполномоченным лицом;
бухгалтером или другим ответственным за учет;
в случае отсутствия бухгалтера — непосредственно руководителем (п. 48.5 НКУ).
Документ считается подлинным, если на нем есть:
собственноручная подпись в бумажной форме;
квалифицированная электронная подпись (КЭП) или усовершенствованная подпись, основанная на сертификате (Закон № 2155-VIII).
Руководитель может предоставить другим должностным лицам право подписывать электронные документы через специальное Уведомление (приложение 1 к Порядку № 557).
В нем указывается информация о подписантах, и документ подписывается в следующей последовательности:
1. все уполномоченные лица;
2. руководитель;
3. электронная печать предприятия (при наличии).
1. Руководитель в отпуске/на больничном
Налоговую отчетность подписывают:
1. главный бухгалтер;
2. лицо из Уведомления с типом подписи «Директор»;
3. КЭП-печать (если есть).
2. Главный бухгалтер в отпуске/на больничном
Отчетность подписывается руководителем (директором) и печатью (при наличии).
Важно: если срок действия КЭП руководителя или бухгалтера истек, то они теряют право подписи электронных документов.
Таким образом, в случае временного отсутствия директора или бухгалтера предприятие может обеспечить непрерывность налоговой отчетности путем делегирования права подписи и правильного оформления Уведомления в ГНС.
