ФОПи зобов’язані вести облік товарних запасів: податківці нагадали ключові правила

14.10.25

Продаж вживаних технічно складних побутових товарів, у яких закінчився гарантійний строк експлуатації: чи веде ФОП облік товарних запасів?

ДПС у Дніпропетровській області нагадує, що відповідно до пункту 12 статті 3 Закону України № 265/95-ВР «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» суб’єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції у готівковій або безготівковій формі, зобов’язані вести облік товарних запасів та продавати лише ті товари, що відображені в цьому обліку.

Порядок ведення такого обліку для фізичних осіб – підприємців визначено наказом Мінфіну від 03.09.2021 р. № 496. Згідно з документом, ФОПи повинні постійно вносити до Форми обліку інформацію про надходження та вибуття товарів на підставі первинних документів, які є її невід’ємною частиною.

Під час перевірки підприємці мають надати контролюючим органам документи, що підтверджують облік і походження товарів — у паперовій або електронній формі. Це можуть бути накладні, акти приймання-передачі, документи про інвентаризацію чи внутрішнє переміщення товарів.

Водночас податківці нагадують, що вимоги щодо ведення обліку товарних запасів не поширюються на ФОПів-єдинників, які не є платниками ПДВ, за винятком тих, хто реалізує:

  • технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту;

  • лікарські засоби та медичні вироби;

  • ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів і каміння.

Таким чином, ФОПи, які здійснюють продаж вживаних технічно складних товарів, у яких завершився гарантійний строк, зобов’язані вести облік усіх товарних запасів за встановленою формою.

Облік не передбачено лише для ФОПів першої групи, якщо вони не торгують технічно складними побутовими товарами, що підлягають гарантійному ремонту.