Куди платити ПДФО за працівників з інших міст?

15.10.25

Куди сплачувати ПДФО, якщо юрособа має працівників у різних регіонах без відокремлених структурних підрозділів, але з власними чи орендованими приміщеннями?

Відповідь

 Юридична особа, яка не має відокремлених структурних підрозділів, але має власні або орендовані приміщення в різних регіонах, де працюють наймані працівники, сплачує ПДФО до відповідного бюджету за місцезнаходженням кожного такого приміщення.

Нормативне обґрунтування

 Порядок сплати ПДФО визначає ст. 168 Податкового кодексу України (ПКУ):

  • п.п. 168.4.1 ПКУ встановлює, що утриманий ПДФО зараховується до відповідних бюджетів згідно з Бюджетним кодексом України (БКУ).
  • ч. 2 ст. 64 БКУ передбачає, що податок сплачується за місцезнаходженням (розташуванням) юридичної особи або її підрозділу, в обсягах ПДФО, нарахованого на доходи працівників.

Отже, навіть якщо у підприємства немає філій чи відокремлених підрозділів, але є фактичні місця роботи найманих працівників, — обов’язок сплачувати податок за їхнім місцем роботи зберігається.

Як діяти юридичній особі

Згідно з п. 63.3 ПКУ та п. 7.1 розд. VII Порядку № 1588 (наказ Мінфіну від 09.12.2011), підприємство повинно:

  1. Стати на облік у ДПС за кожним неосновним місцем обліку, тобто — за адресою кожного приміщення (офісу, магазину, складу тощо), де працюють наймані працівники.
  2. Нараховувати та перераховувати ПДФО за таких працівників до місцевого бюджету відповідної територіальної громади, де розташоване це приміщення.
  3. Подавати звітність (додаток № 4ДФ) із зазначенням коду ДПС за місцем роботи працівників.

Приклад

 ТОВ «Альфа» зареєстроване у м. Києві, але:

  • має орендований офіс у Львові,
  • і магазин у Дніпрі,
    де працюють наймані працівники.

 У такому разі:

  • ПДФО із зарплати київських працівників — сплачується до бюджету Києва,
  • ПДФО із зарплати львівських працівників — до бюджету Львова,
  • ПДФО із зарплати дніпровських — до бюджету Дніпра.

Юрособа при цьому реєструється в податковій у Львові та Дніпрі як платник за неосновним місцем обліку.

 Консультація з категорії 103.07 ЗІР ДПС

Міщенко Катерина