Чекліст нарахування та виплати лікарняних

1. Отримайте та перевірте лікарняний

♦ Перевірте статус е-лікарняного в електронній системі охорони здоров'я (наприклад, через особистий кабінет  на порталі ПФУ).

♦ Переконайтеся, що він має статус "готовий до сплати".

♦ Перевірте період непрацездатності.

♦ Зверніть увагу на причину непрацездатності (загальне захворювання, травма невиробничого характеру, догляд за хворою дитиною тощо).

 2. Визначте стаж, прийміть рішення щодо призначення 

♦ Визначте стаж працівника для відсотка оплати: 50–100%.

♦Чи становить страховий стаж за останні 12 місяців перед настанням непрацездатності 6 місяців і більше? Якщо – ні, застосовуємо  обмеження суми лікарняних.

♦ Прийміть рішення щодо призначення лікарняних.   Документи для призначення лікарняних розглядаються не пізніше 10 к. дн. з дня їх надходження. 

3. Проведіть розрахунок виплат

♦ Зберіть дані для розрахунку середньоденної зарплати (взяти розрахунковий період — 12 місяців, що передують місяцю хвороби, зібрати всі виплати, які включаються в розрахунок згідно з Порядком №1266, відкинути виплати, що не беруть участь у розрахунку, визначити кількість календарних днів у розрахунковому періоді)

♦ Розрахуйте середньоденну зарплату

♦ Розрахуйте денну зарплату з урахуванням оплати проценту лікарняного

♦ Застосуйте сумові обмеження у разі необхідності

♦ Розрахуйте суму лікарняних

4. Складіть заяву-розрахунок до ПФ

♦ Формуйте та подавайте заяву-розрахунок на порталі ПФУ

5. Виплатіть лікарняні

♦ Найманим працівникам — у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати

6. Проведіть нарахування і виплати у бухобліку

7. Відображайте нарахування/ виплату лікарняних у Об’єднаній звітності

8. Подайте повідомлення про виплату коштів ПФУ

♦ Подайте повідомлення протягом місяця з дня проведення виплат.