Блокування зменшуючого РК за критерієм 5 трапляється часто, адже система перевіряє залишки товару саме у покупця, причому це створює низку нюансів і для продавця.
Критерій 5 аналізує, чи має покупець достатній залишок товару або послуги для повернення. Система порівнює суму компенсації у РК із розрахованим віртуальним залишком: обсяг придбання мінус скоригований (у 1,5 раза) обсяг постачання. Якщо покупець формально повертає більше, ніж колись придбав, операція визнається ризиковою, а значить РК можуть заблокувати.
Важливо, що моніторинг відбувається за показниками діяльності саме покупця, хоча документи на розблокування має подавати продавець. Навіть коректно оформлений РК може бути зупинений, якщо у покупця в системі не вистачає облікових залишків. І без первинки покупця обґрунтувати достатність товару буде неможливо, отже для розблокування постачальнику доведеться комунікувати з покупцем.
Хоча реєструє зменшуючий РК покупець, розблокувальний пакет документів надсилає продавець, який склав цей РК. Покупець може ініціювати процес і передати документи через електронний кабінет, але до податківців їх подає саме постачальник. Строк подання — до 365 днів після дати складання РК.
Найголовніше – правильно скласти пояснення. В ньому необхідно коротко і по суті описати: хто є сторонами операції, яка саме операція стала підставою для складання РК та як рухався товар, наявність матеріально-технічної бази, трудових ресурсів. Податківці очікують логічний і структурований опис з копіями документів, що підтверджують реальність операції: договори, первинка, складські документи, транспортні накладні, банківські виписки, акти приймання-передачі тощо.
Не потрібно дублювати усю інформацію про підприємство чи цитувати ПКУ — акцент має бути саме на суті конкретної операції та підтвердженні товарних залишків.
Хочете побачити зразок складеного пояснення, що ґрунтується на наочному прикладі? Тоді читайте статтю «Зменшуючий РК зупинено за критерієм 5: немає товару на віртуальному складі» // «Податки & бухоблік», 2025, № 100.