Мінекономіки: відпустку працівнику з інвалідністю надають з дати у довідці

22.01.26 13:00

 Як надавати щорічну відпустку працівникам з інвалідністю, якщо довідку про встановлення інвалідності надано пізніше? У листі від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09 викладено позицію Мінекономіки.

Норма закону

Відповідно до ст. 6 Закону України «Про відпустки»:

  •  Загальна тривалість щорічної основної відпустки – не менш ніж 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (ч. 1 ст. 6);
  •  Особи з інвалідністю мають збільшену тривалість щорічної відпустки (ч. 7 ст. 6):
Категорія Тривалість
 Інвалідність І або ІІ групи 30 к. дн.
 Інвалідність ІІІ групи 26 к. дн.

З якого моменту застосовується збільшена тривалість?

 Право на відпустку більшої тривалості виникає з дати встановлення інвалідності, а не з моменту подання відповідних документів роботодавцю.

 Тобто для обчислення потрібно орієнтуватися на дату в рішенні МСЕ або з 2025 року — у Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування.

Як рахувати пропорційно?

Якщо інвалідність було встановлено в межах робочого року, тривалість щорічної відпустки визначається пропорційно:

  1. Частина року до дати встановлення інвалідності — відповідно до базових 24 к. дн.;
  2. Частина року після дати встановлення інвалідності — відповідно до 26 або 30 к. дн. (залежно від групи).

 Приклад 1

Робочий рік: 01.10.2023 – 30.09.2024
Інвалідність ІІ групи встановлена з 13.09.2024

Період Базова тривалість
01.10.2023 – 12.09.2024 24 к. дн.
13.09.2024 – 30.09.2024 30 к. дн.

 Приклад 2

Робочий рік: 03.06.2024 – 02.06.2025
Інвалідність ІІІ групи → ІІ група з 27.03.2025

Період Базова тривалість
03.06.2024 – 26.03.2025 26 к. дн.
27.03.2025 – 02.06.2025 30 к. дн.

Позиція Мінекономіки

По суті позиція компетентного органу не змінилась. Змінився компетентний орган. Раніше такої ж позиції дотримувались фахівці Мінсоцполітики у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15  Довідка МСЕК із запізненням: що із відпусткою?

Тепер естафету перехопили фахівці Мінекономіки і висловили свою дімку в листі від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09

На що звернути увагу кадровику/бухгалтеру?

 Відлік ведеться з дати встановлення інвалідності — навіть якщо працівник пізніше подав документи
 Якщо групу інвалідності змінено — тривалість також переглядається пропорційно
 Для розрахунку — враховуйте фактичну кількість календарних днів у робочому році (365/366)
 Не забувайте вказати підставу (дата та номер Витягу/МСЕК) у наказі на відпустку