Мінекономіки: відпустку працівнику з інвалідністю надають з дати у довідці
Як надавати щорічну відпустку працівникам з інвалідністю, якщо довідку про встановлення інвалідності надано пізніше? У листі від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09 викладено позицію Мінекономіки.
Норма закону
Відповідно до ст. 6 Закону України «Про відпустки»:
- Загальна тривалість щорічної основної відпустки – не менш ніж 24 календарні дні за відпрацьований робочий рік (ч. 1 ст. 6);
- Особи з інвалідністю мають збільшену тривалість щорічної відпустки (ч. 7 ст. 6):
| Категорія | Тривалість |
|---|---|
| Інвалідність І або ІІ групи | 30 к. дн. |
| Інвалідність ІІІ групи | 26 к. дн. |
З якого моменту застосовується збільшена тривалість?
Право на відпустку більшої тривалості виникає з дати встановлення інвалідності, а не з моменту подання відповідних документів роботодавцю.
Тобто для обчислення потрібно орієнтуватися на дату в рішенні МСЕ або з 2025 року — у Витягу з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування.
Як рахувати пропорційно?
Якщо інвалідність було встановлено в межах робочого року, тривалість щорічної відпустки визначається пропорційно:
- Частина року до дати встановлення інвалідності — відповідно до базових 24 к. дн.;
- Частина року після дати встановлення інвалідності — відповідно до 26 або 30 к. дн. (залежно від групи).
Приклад 1
Робочий рік: 01.10.2023 – 30.09.2024
Інвалідність ІІ групи встановлена з 13.09.2024
| Період | Базова тривалість |
|---|---|
| 01.10.2023 – 12.09.2024 | 24 к. дн. |
| 13.09.2024 – 30.09.2024 | 30 к. дн. |
Приклад 2
Робочий рік: 03.06.2024 – 02.06.2025
Інвалідність ІІІ групи → ІІ група з 27.03.2025
| Період | Базова тривалість |
|---|---|
| 03.06.2024 – 26.03.2025 | 26 к. дн. |
| 27.03.2025 – 02.06.2025 | 30 к. дн. |
Позиція Мінекономіки
По суті позиція компетентного органу не змінилась. Змінився компетентний орган. Раніше такої ж позиції дотримувались фахівці Мінсоцполітики у листі від 29.12.2015 № 774/13/116-15 Довідка МСЕК із запізненням: що із відпусткою?
Тепер естафету перехопили фахівці Мінекономіки і висловили свою дімку в листі від 03.07.2025 № 4701-05/46583-09
На що звернути увагу кадровику/бухгалтеру?
Відлік ведеться з дати встановлення інвалідності — навіть якщо працівник пізніше подав документи
Якщо групу інвалідності змінено — тривалість також переглядається пропорційно
Для розрахунку — враховуйте фактичну кількість календарних днів у робочому році (365/366)
Не забувайте вказати підставу (дата та номер Витягу/МСЕК) у наказі на відпустку
