Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.
Чи буде порушенням вимог ведення військового обліку призначення головного бухгалтера відповідальною особою за ведення військового обліку, якщо на підприємстві є інспектор відділу кадрів? Таке запитання надійшло від наших учасників курсу підвищення кваліфікації з ведення військового обліку. Відповідаємо, як завжди на загал.
Порядком 1487 визначено, що «…обов’язки з ведення військового обліку в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях покладаються на працівників служби персоналу, служби управління персоналом. У разі відсутності штатної одиниці служби персоналу обов’язки з ведення військового обліку покладаються на особу, яка веде облік працівників...»
Тобто, якщо читати норму буквально, то покласти відповідні обов’язки потрібно на представника служби персоналу (і в нормі Порядку№ 1487 не згадується про відділ кадрів чи інспектора), або - особу, яка веде облік працівників.
Зверніть увагу! Це може бути головний бухгалтер, просто бухгалтер, юрист чи інша особа-працівник підприємства(установи, організації), у посадових обов’язках якої (або в повноваженнях, передбачених окремим розпорядчим документом) є функція вести облік працівників.
До речі, якщо мова йде про визначення «облік працівників», то в жодному законодавчому/нормативному документі ми не знайдемо його визначення. КЗпП містить норми щодо обліку трудової діяльності працівника (ст. 48) і обліку працівників, які не досягли вісімнадцяти років (ст. 189 передбачає такий облік, але деталізує механізм його ведення). Термін «облікова кількість штатних працівників» ми можемо знайти в Інструкції зі статистики кількості працівників, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 28.09.2005 № 286.
Тож, з урахуванням зазначеного можна зробити певний висновок.
Якщо на підприємстві немає служби персоналу, а інспектор відділу кадрів не веде облік працівників, то при умові, що головбух буде вести чи веде облік працівників (це має бути зазначено у локальному розпорядчому документі: положенні, посадовій інструкції тощо), на неї(нього) може бути покладена функція з ведення військового обліку.
Щодо порушення зазначеної умови Порядку №1487. Тут немає однозначної відповіді чи судової практики - чи буде розцінене як порушення законодавства про оборону, мобілізаційну підготовку та мобілізацію. За логікою чинних норм - ні.
Водночас це можуть зазначити в акті перевірки і зобов’язати виправити ситуацію. Але з огляду на практику проходження перевірок учасниками нашого курсу підвищення кваліфікації з ведення військового обліку, трактування норм членами відповідної комісії бувають різні.
Якщо питання, що стосуються ведення військового обліку для вас є актуальними, приходьте на наш практичний онлайн курс підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте відповіді на важливі запитання, глибокі, актуальні знання і впевненість у своїх діях.