| Вид документів | Мінімальний строк зберігання |
|---|---|
| Документи та інформація для податкового контролю з трансфертного ціноутворення та доходів нерезидентів (ст. 39, 391, п. 141.4 ПКУ) | 2555 днів |
| Первинні документи, регістри бухобліку, фінансова звітність та інші документи з обчислення і сплати податків (для платників податку на прибуток та юросіб-«спрощенців») | 1825 днів |
| Інші документи, на які не поширюються спеціальні правила (не ТЦУ і не 1825 днів) | 1095 днів |
| Документи, пов’язані з виконанням іншого законодавства, контроль за яким здійснює ДПС (у т. ч. дозвільні документи) | 1095 днів |
Строки зберігання обчислюються:
з дня подання податкової або іншої звітності, для складання якої використовувалися відповідні документи;
якщо звітність не подавалася — з передбаченого ПКУ граничного строку подання такої звітності;
для дозвільних документів — з дня завершення строку їх дії;
для інших випадків — з дня здійснення відповідної господарської операції.
У разі ліквідації платника податків документи за період діяльності, що передував даті ліквідації, мають бути передані до архіву:
не менш ніж за 1825 днів;
2555 днів — для документів з трансфертного ціноутворення та доходів нерезидентів.
Строки зберігання автоматично продовжуються на період, коли зупиняється перебіг строків давності відповідно до п. 102.3 ПКУ (наприклад, під час перевірок або судових спорів).
Нові вимоги щодо мінімального строку зберігання 1825 днів застосовуються до документів:
складених до 28.04.2023, якщо строк їх зберігання ще не сплив;
складених після 28.04.2023;
платників, щодо яких процедура ліквідації була розпочата, але не завершена на цю дату;
платників, рішення про ліквідацію яких прийнято після набрання чинності Законом №2970-IX.
Про це розповіли податківці у Категорії ЗІР.