| Вид документів | Мінімальний строк зберігання |
|---|---|
| Документи та інформація для податкового контролю з трансфертного ціноутворення та доходів нерезидентів (ст. 39, 391, п. 141.4 НКУ) | 2555 днів |
| Первинні документи, регістри бухобліку, фінансова звітність та інші документи з обчислення і сплати податків (для платників податку на прибуток та юросіб-«спрощенців») | 1825 днів |
| Інші документи, на які не поширюються спеціальні правила (не ТЦУ і не 1825 днів) | 1095 днів |
| Документи, пов’язані з виконанням іншого законодавства, контроль за яким здійснює ДПС (у т. ч. дозвільні документи) | 1095 днів |
Сроки хранения исчисляются:
с дня подачи налоговой или другой отчетности, для составления которой использовались соответствующие документы;
если отчетность не подавалась — с предусмотренного НКУ предельного срока подачи такой отчетности;
для разрешительных документов — с дня завершения срока их действия;
для других случаев — с дня осуществления соответствующей хозяйственной операции.
В случае ликвидации налогоплательщика документы за период деятельности, предшествующий дате ликвидации, должны быть переданы в архив:
не менее чем за 1825 дней;
2555 дней — для документов по трансфертному ценообразованию и доходам нерезидентов.
Сроки хранения автоматически продлеваются на период, когда приостанавливается течение сроков давности в соответствии с п. 102.3 НКУ (например, во время проверок или судебных споров).
Новые требования относительно минимального срока хранения 1825 дней применяются к документам:
составленным до 28.04.2023, если срок их хранения еще не истек;
составленным после 28.04.2023;
налогоплательщиков, в отношении которых процедура ликвидации была начата, но не завершена на эту дату;
налогоплательщиков, решение о ликвидации которых принято после вступления в силу Закона №2970-IX.
Об этом рассказали налоговики в Категории ЗІР.