ГНС напоминает о сроках хранения документов
Минимальные сроки хранения документов (п. 44.3 НКУ)
| Вид документів | Мінімальний строк зберігання |
|---|---|
| Документи та інформація для податкового контролю з трансфертного ціноутворення та доходів нерезидентів (ст. 39, 391, п. 141.4 НКУ) | 2555 днів |
| Первинні документи, регістри бухобліку, фінансова звітність та інші документи з обчислення і сплати податків (для платників податку на прибуток та юросіб-«спрощенців») | 1825 днів |
| Інші документи, на які не поширюються спеціальні правила (не ТЦУ і не 1825 днів) | 1095 днів |
| Документи, пов’язані з виконанням іншого законодавства, контроль за яким здійснює ДПС (у т. ч. дозвільні документи) | 1095 днів |
С какого момента считаются сроки
Сроки хранения исчисляются:
-
с дня подачи налоговой или другой отчетности, для составления которой использовались соответствующие документы;
-
если отчетность не подавалась — с предусмотренного НКУ предельного срока подачи такой отчетности;
-
для разрешительных документов — с дня завершения срока их действия;
-
для других случаев — с дня осуществления соответствующей хозяйственной операции.
Что делать при ликвидации плательщика
В случае ликвидации налогоплательщика документы за период деятельности, предшествующий дате ликвидации, должны быть переданы в архив:
-
не менее чем за 1825 дней;
-
2555 дней — для документов по трансфертному ценообразованию и доходам нерезидентов.
Продление сроков хранения
Сроки хранения автоматически продлеваются на период, когда приостанавливается течение сроков давности в соответствии с п. 102.3 НКУ (например, во время проверок или судебных споров).
Кого касаются новые правила 1825 дней
Новые требования относительно минимального срока хранения 1825 дней применяются к документам:
-
составленным до 28.04.2023, если срок их хранения еще не истек;
-
составленным после 28.04.2023;
-
налогоплательщиков, в отношении которых процедура ликвидации была начата, но не завершена на эту дату;
-
налогоплательщиков, решение о ликвидации которых принято после вступления в силу Закона №2970-IX.
Об этом рассказали налоговики в Категории ЗІР.
- НКУ
- ,
- Первичные документы
- ,
- Учет
- ,
