Зверніть увагу на особливості нарахування індексації у 2026 році

Нарахування індексації заробітної плати, її правильний розрахунок і виплата — критично важливі для роботодавців. Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці нагадує основні правила, які допоможуть уникнути помилок і штрафів.

Коли індексація “поглинається” підвищенням зарплати

• Розмір підвищення заробітної плати має перевищувати суму індексації, на яку працівник має право у відповідному місяці (згідно з Порядком проведення індексації грошових доходів населення).
• Якщо підвищення дорівнює або перевищує суму індексації — індексація не нараховується.

Як діяти, якщо підвищення менше за суму індексації

• Якщо підвищення менше, ніж сума індексації, то індексація нараховується як різниця між сумою індексації та фактичним підвищенням.

Що включати в розрахунок у місяці підвищення

• Якщо підвищення відбулося через зростання окладів, то в місяці підвищення до розрахунку включаються всі непостійні складові доходу.
• Якщо зарплата зростає за рахунок премії, а оклад не змінюється — сума індексації не зменшується.

Як рахувати, якщо оклад підвищили не з 1 числа

• Якщо підвищення заробітної плати (окладу) відбулося не з першого числа місяця, індексація розраховується за повну тривалість робочого часу та виплачується пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Особливості індексації - 2026 

У  Держпраці нагадали, що з 1 січня 2026 року набрав чинності Закон України «Про державний бюджет України на 2026 рік». Відповідно до ст. 41 цього Закону, обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення здійснюється наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 (100%).

Що це означає на практиці

• індексація, нарахована у 2025 році, не переноситься на 2026 рік і не зберігається;

• сума індексації за грудень 2025 року не враховується у січні 2026 року, навіть якщо право на неї виникло раніше;

• базовим місяцем для обчислення індексації у 2026 році є січень;

• розрахунок індексу споживчих цін починається з лютого 2026 року наростаючим підсумком;

• індексація проводиться з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів.

Таким чином, у січні 2026 року індексація ще не розраховується.

Відповідальність за порушення

Відповідно до абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП України, непроведення індексації вважається недотриманням мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

 Санкція: штраф у розмірі двох мінімальних зарплат на момент виявлення порушення за кожного працівника, щодо якого виявлено порушення.

Хто контролює?

Орган, що накладає штраф – Держпраці.

Найчастіше такі порушення виявляються:

• під час планових та позапланових перевірок;
• при розгляді скарг працівників;
• у ході перехресних перевірок інших роботодавців.

Особливості воєнного стану

Важливо! Під час воєнного стану штрафи не застосовують, якщо усунути порушення у встановлений приписом строк.

Це передбачено ст. 16 Закону № 2136-IX від 15.03.2022: період дії воєнного стану у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю), штрафи, передбачені статтею 265 КЗпП.