Обратите внимание на особенности начисления индексации в 2026 году

Начисление индексации заработной платы, её правильный расчет и выплата — критически важны для работодателей. Юго-Восточное межрегиональное управление Гоструда напоминает основные правила, которые помогут избежать ошибок и штрафов.

Когда индексация “поглощается” повышением зарплаты

• Размер повышения заработной платы должен превышать сумму индексации, на которую работник имеет право в соответствующем месяце (согласно Порядку проведения индексации денежных доходов населения).
• Если повышение равно или превышает сумму индексации — индексация не начисляется.

Как действовать, если повышение меньше суммы индексации

• Если повышение меньше, чем сумма индексации, то индексация начисляется как разница между суммой индексации и фактическим повышением.

Что включать в расчет в месяце повышения

• Если повышение произошло за счёт роста окладов, то в месяце повышения в расчет включаются все непостоянные составляющие дохода.
• Если зарплата растёт за счёт премии, а оклад не изменяется — сумма индексации не уменьшается.

Как считать, если оклад повысили не с 1 числа

• Если повышение заработной платы (оклада) произошло не с первого числа месяца, индексация рассчитывается за полную продолжительность рабочего времени и выплачивается пропорционально фактически отработанному времени.

Особенности индексации - 2026 

В  Гоструда напомнили, что с 1 января 2026 года вступил в силу Закон Украины «О государственном бюджете Украины на 2026 год». В соответствии с ст. 41 этого Закона, вычисление индекса потребительских цен для индексации денежных доходов населения осуществляется нарастающим итогом, начиная с января 2026 года, который принимается за 1 (100%).

Что это означает на практике

• индексация, начисленная в 2025 году, не переносится на 2026 год и не сохраняется;

• сумма индексации за декабрь 2025 года не учитывается в январе 2026 года, даже если право на неё возникло ранее;

• базовым месяцем для вычисления индексации в 2026 году является январь;

• расчёт индекса потребительских цен начинается с февраля 2026 года нарастающим итогом;

• индексация проводится с месяца, следующего за месяцем повышения окладов.

Таким образом, в январе 2026 года индексация ещё не рассчитывается.

Ответственность за нарушения

В соответствии с абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗоТ Украины, непроведение индексации считается несоблюдением минимальных государственных гарантий в оплате труда.

 Санкция: штраф в размере двух минимальных зарплат на момент выявления нарушения за каждого работника, в отношении которого выявлено нарушение.

Кто контролирует?

Орган, который накладывает штраф – Гоструда.

Чаще всего такие нарушения выявляются:

• во время плановых и внеплановых проверок;
• при рассмотрении жалоб работников;
• в ходе перекрёстных проверок других работодателей.

Особенности военного положения

Важно! Во время военного положения штрафы не применяются, если устранить нарушение в установленный предписанием срок.

Это предусмотрено ст. 16 Закона № 2136-IX от 15.03.2022: в период действия военного положения в случае выполнения в полном объёме и в установленный срок предписаний об устранении нарушений, выявленных во время осуществления внеплановых мероприятий государственного надзора (контроля), штрафы, предусмотренные статьёй 265 КЗоТ.