ФОП подав Об’єднаний звіт за січень 2026 року «по інерції»: що робити далі?

З 1 січня 2026 року запрацювали нові правила подання Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ). І саме січень 2026 року став першим місяцем, коли звіт подають не всі платники.

Ми детально роз’яснювали це у статті
👉 «Об’єднаний звіт за січень 2026 року: хто подає, а хто — ні»
де наголошували:

• юридичні особи звітують щомісячно;
• ФОПи та самозайняті особи переходять на квартальний звітний період і не подають Об’єднаний розрахунок за січень 2026 року.

У чому виникла проблема

Попри зміну правил, на практиці склалася суперечлива ситуація. Частина ФОПів подали Об’єднаний звіт за січень 2026 року по інерції, і:

• звіт був прийнятий ДПС;
• дані завантажені до Реєстру застрахованих осіб;
• у Кабінеті платника → Календар звітності ФОПам відображався обов’язок подання звіту з ЄСВ за січень.

Фактично сама інформаційна система ДПС «підштовхнула» платників до подання місячної звітності, яка з 2026 року для них стала квартальною.

У результаті ФОПи опинилися в ситуації правової невизначеності:
👉 звіт подано, його прийнято, але за законом він не мав подаватися.

Офіційної позиції ДПС поки що немає

Станом на сьогодні офіційних роз’яснень ДПС щодо дій ФОПів у такій ситуації немає. Відповідно, відсутній і «універсальний» алгоритм дій, який можна було б безпечно рекомендувати всім.

Що ми радимо робити зараз

З огляду на відсутність офіційної позиції, діяти потрібно дуже обережно.

Наші загальні рекомендації такі:

1. У першу чергу — сконтактувати з ДПС
(через свого інспектора (якщо відомо), контакт-центр або письмово) та пояснити ситуацію:
звіт подано помилково, оскільки з 01.01.2026 для ФОПів встановлено квартальний звітний період.

2. Узгодити подальші дії саме з податківцями, оскільки можливі різні варіанти вирішення, зокрема:

• подання листа з проханням визнати звіт таким, що не підлягає врахуванню;
• подання нового звітного/уточнюючого розрахунку з обнуленням показників;
• інший варіант, який запропонує конкретний контролюючий орган.

За результатами неофіційних консультацій з податковими органами, рекомендується подання листа до контролюючого органу за місцем реєстрації платника, з проханням не враховувати такий звіт.

❗ Важливо: ми не можемо брати на себе відповідальність за вибір конкретного способу виправлення, адже позиція ДПС офіційно не озвучена і може відрізнятися на місцях.

Висновок

Як це часто буває, ідея спростити звітування для бізнесу на практиці обернулася новими труднощами для платників — через неузгодженість норм закону та роботи інформаційних систем.

Ми продовжуємо стежити за ситуацією і обов’язково проінформуємо читачів, щойно з’являться офіційні роз’яснення ДПС або усталена практика.

👉 Якщо ви вже стикнулися з цією проблемою або отримали відповідь від податкової — ваш досвід зараз особливо цінний.