ФОП подав Об’єднаний звіт за січень 2026 року «по інерції»: що робити далі?
З 1 січня 2026 року запрацювали нові правила подання Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ). І саме січень 2026 року став першим місяцем, коли звіт подають не всі платники.
Ми детально роз’яснювали це у статті
👉 «Об’єднаний звіт за січень 2026 року: хто подає, а хто — ні»
де наголошували:
- юридичні особи звітують щомісячно;
- ФОПи та самозайняті особи переходять на квартальний звітний період і не подають Об’єднаний розрахунок за січень 2026 року.
У чому виникла проблема
Попри зміну правил, на практиці склалася суперечлива ситуація. Частина ФОПів подали Об’єднаний звіт за січень 2026 року по інерції, і:
- звіт був прийнятий ДПС;
- дані завантажені до Реєстру застрахованих осіб;
- у Кабінеті платника → Календар звітності ФОПам відображався обов’язок подання звіту з ЄСВ за січень.
Фактично сама інформаційна система ДПС «підштовхнула» платників до подання місячної звітності, яка з 2026 року для них стала квартальною.
У результаті ФОПи опинилися в ситуації правової невизначеності:
👉 звіт подано, його прийнято, але за законом він не мав подаватися.
Офіційної позиції ДПС поки що немає
Станом на сьогодні офіційних роз’яснень ДПС щодо дій ФОПів у такій ситуації немає. Відповідно, відсутній і «універсальний» алгоритм дій, який можна було б безпечно рекомендувати всім.
Що ми радимо робити зараз
З огляду на відсутність офіційної позиції, діяти потрібно дуже обережно.
Наші загальні рекомендації такі:
1. У першу чергу — сконтактувати з ДПС
(через свого інспектора (якщо відомо), контакт-центр або письмово) та пояснити ситуацію:
звіт подано помилково, оскільки з 01.01.2026 для ФОПів встановлено квартальний звітний період.
2. Узгодити подальші дії саме з податківцями, оскільки можливі різні варіанти вирішення, зокрема:
- подання листа з проханням визнати звіт таким, що не підлягає врахуванню;
- подання нового звітного/уточнюючого розрахунку з обнуленням показників;
- інший варіант, який запропонує конкретний контролюючий орган.
За результатами неофіційних консультацій з податковими органами, рекомендується подання листа до контролюючого органу за місцем реєстрації платника, з проханням не враховувати такий звіт.
❗ Важливо: ми не можемо брати на себе відповідальність за вибір конкретного способу виправлення, адже позиція ДПС офіційно не озвучена і може відрізнятися на місцях.
Висновок
Як це часто буває, ідея спростити звітування для бізнесу на практиці обернулася новими труднощами для платників — через неузгодженість норм закону та роботи інформаційних систем.
Ми продовжуємо стежити за ситуацією і обов’язково проінформуємо читачів, щойно з’являться офіційні роз’яснення ДПС або усталена практика.
👉 Якщо ви вже стикнулися з цією проблемою або отримали відповідь від податкової — ваш досвід зараз особливо цінний.
