ФОП і ЄСВ у 2026 році: коли платити та чим загрожує прострочення

05.02.26 11:37

У 2026 році фізичні особи – підприємці на єдиному податку 1, 2 та 3 груп сплачують єдиний внесок поквартально, незалежно від обраної групи.

Граничний строк сплати ЄСВ — до 19 числа місяця, що настає за звітним кварталом.

Якщо цей день припадає на вихідний або святковий, крайній термін сплати переноситься на наступний робочий день.

Водночас законодавство не забороняє ФОПам сплачувати ЄСВ щомісяця або в будь-які інші зручні строки.

Головна умова — щоб станом на 19 число місяця, наступного за кварталом, на рахунку з ЄСВ була сума, достатня для покриття внесків за 3, 6, 9 або 12 місяців.

Накопичена переплата з ЄСВ буде зарахована після подання річної декларації з додатком з ЄСВ, що дозволяє підприємцям гнучко планувати платежі протягом року.

Мінімальний щомісячний ЄСВ  у 2026 році складає 1902,34 грн, тобто квартальний платіж має бути не менш 5707,02 грн. Втім  є ФОП, які навіть попри призупинення воєнної можливості несплати, зможуть і надалі не сплачувати ЄСВ за себе:

  • ФОП-пенсіонери;
  • ФОП з інвалідністю;
  • ФОП — наймані працівники, за яких ЄСВ сплачує роботодавець у розмірі не менше мінімуму;
  • Мобілізовані ФОП;
  • ФОП, позбавлені свободи внаслідок війни;
  • ФОП з місцем проживання в окупації.

Крім того, ЄСВ не сплачують ФОП на загальній системі оподаткування без чистого прибутку. Більш детально читайте за посиланням

Забули сплатити ЄСВ: які наслідки для ФОП

Прострочення або несплата ЄСВ — не унікальна ситуація для ФОП, особливо в періоди відсутності електропостачання, високого навантаження та звітності.

Однак такі порушення мають фінансові наслідки та можуть вплинути на страховий стаж підприємця. Податкове законодавство передбачає кілька видів відповідальності залежно від характеру порушення.

Які санкції застосовуються до ФОП за несплату або прострочення ЄСВ

Порушення Які наслідки передбачені
ЄСВ сплачено із запізненням або не сплачено взагалі 🔹 штраф 20% від суми недоплати (п. 2 ч. 11 ст. 25 Закону про ЄСВ)
🔹 адміністративний штраф — від 680 до 1360 грн (ч. 3 ст. 1651 КУпАП)
Прострочення сплати ЄСВ 🔹 пеня 0,1% від суми боргу за кожен день прострочення (ч. 10 ст. 25 Закону про ЄСВ)
ЄСВ не сплачено зовсім 🔹 відповідний місяць не зараховується до страхового стажу
ЄСВ сплачено із запізненням, але річну звітність подано правильно 🔹 страховий стаж зберігається

Важливий нюанс

ФОП не повинен самостійно нараховувати штрафи та пеню. Спочатку контролюючий орган визначає суму санкцій і надсилає відповідне рішення. Лише після цього виникає обов’язок сплатити донарахування — протягом 10 календарних днів з моменту отримання рішення (ч. 14 ст. 25 Закону про ЄСВ).

Перевірити нарахування штрафів і пені можна через Електронний кабінет платника.

Докладніше на цю тему читайте матеріал "Як сплачувати ЄСВ за себе: інструкція для ФОП на єдиному податку".