Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.
Один із ключових обов’язків підприємств, установ і організацій, які ведуть військовий облік — регулярно повідомляти ТЦК та СП про військовозобов’язаних, призовників і резервістів. Чому ми говоримо про цю функцію як «2 в 1»?
Обов’язок повідомляти про зміни в облікових прямо закріплений у п. 34 Порядку № 1487 (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).
Порядок № 1487 зобов’язує роботодавців:
щомісяця до 5 числа надсилати до відповідного ТЦК (а для окремих категорій — до органів СБУ чи розвідувальних органів)
повідомлення про зміну облікових даних працівників, у яких такі зміни відбулися.
Йдеться не про будь-які зміни в житті працівника, а про конкретно визначений перелік.
Повідомлення подають, якщо у працівника-призовника, військовозобов’язаного чи резервіста змінилося хоча б одне з наведеного:
прізвище, ім’я, по батькові;
реквізити паспорта громадянина України;
реквізити закордонного паспорта;
адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання;
адреса фактичного проживання;
сімейний стан;
освіта;
місце роботи;
посада.
Тобто, якщо, наприклад, у лютому працівник змінив прізвище, переїхав за іншою адресою чи перейшов на іншу посаду, у березні до 5 числа роботодавець має подати до відповідного ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних.
Після проведення звіряння:
підприємство оновлює списки персонального військового обліку,
вносить всі актуальні зміни,
і далі — у разі наявності змін — щомісяця до 5 числа надсилає відповідне повідомлення до ТЦК.
Окрім щомісячних повідомлень про зміну облікових даних, Порядок № 1487 вимагає окремо інформувати ТЦК та СП про прийняття та звільнення військовозобов’язаних, призовників і резервістів.
У разі прийняття на роботу або звільнення такого працівника роботодавець:
заповнює повідомлення за тією же формою додатка 4 до Порядку № 1487;
надсилає його до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника (за місцем реєстрації / прописки);
робить це протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття чи звільнення.
Цей обов’язок стосується усіх роботодавців, які ведуть військовий облік, незалежно від форми власності.
Форма повідомлення про зміну облікових даних затверджена у додатку 4 до Порядку № 1487.
Постановою КМУ від 10.12.2025 № 1644 цю форму оновили. Тому:
роботодавці повинні користуватися саме новою редакцією додатка 4;
старі шаблони та форми слід вилучити з внутрішнього документообігу й замінити актуальними.