Додаток 4 до Порядку №1487: повідомлення ТЦК «2 в 1»

Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.

Один із ключових обов’язків підприємств, установ і організацій, які ведуть військовий облік — регулярно повідомляти ТЦК та СП про військовозобов’язаних, призовників і резервістів. Чому ми говоримо про цю функцію як «2 в 1»?

Щомісячне повідомлення про зміну облікових даних

Обов’язок повідомляти про зміни в облікових прямо закріплений у п. 34 Порядку № 1487 (Порядок організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487).

Порядок № 1487 зобов’язує роботодавців:

• щомісяця до 5 числа надсилати до відповідного ТЦК (а для окремих категорій — до органів СБУ чи розвідувальних органів)

• повідомлення про зміну облікових даних працівників, у яких такі зміни відбулися.

Йдеться не про будь-які зміни в житті працівника, а про конкретно визначений перелік.

Які саме зміни потрібно повідомляти

Повідомлення подають, якщо у працівника-призовника, військовозобов’язаного чи резервіста змінилося хоча б одне з наведеного:

• прізвище, ім’я, по батькові;

• реквізити паспорта громадянина України;

• реквізити закордонного паспорта;

• адреса задекларованого / зареєстрованого місця проживання;

• адреса фактичного проживання;

• сімейний стан;

• освіта;

• місце роботи;

• посада.

Тобто, якщо, наприклад, у лютому працівник змінив прізвище, переїхав за іншою адресою чи перейшов на іншу посаду, у березні до 5 числа роботодавець має подати до відповідного ТЦК та СП повідомлення про зміну облікових даних.

Після проведення звіряння:

• підприємство оновлює списки персонального військового обліку,

• вносить всі актуальні зміни,

• і далі — у разі наявності змін — щомісяця до 5 числа надсилає відповідне повідомлення до ТЦК.

Прийняття та звільнення працівника: окреме повідомлення

Окрім щомісячних повідомлень про зміну облікових даних, Порядок № 1487 вимагає окремо інформувати ТЦК та СП про прийняття та звільнення військовозобов’язаних, призовників і резервістів.

Строки і куди подавати

У разі прийняття на роботу або звільнення такого працівника роботодавець:

• заповнює повідомлення за тією же формою додатка 4 до Порядку № 1487;

• надсилає його до ТЦК та СП за місцем військового обліку працівника (за місцем реєстрації / прописки);

• робить це протягом 7 календарних днів з дати видання наказу про прийняття чи звільнення.

Цей обов’язок стосується усіх роботодавців, які ведуть військовий облік, незалежно від форми власності.

Оновлена форма повідомлення (Додаток 4)

Форма повідомлення про зміну облікових даних затверджена у додатку 4 до Порядку № 1487.

Постановою КМУ від 10.12.2025 № 1644 цю форму оновили. Тому:

• роботодавці повинні користуватися саме новою редакцією додатка 4;

• старі шаблони та форми слід вилучити з внутрішнього документообігу й замінити актуальними.