Допомога на поховання працівника: хто виплачує у 2026 році

Пенсійний фонд України у листі від 10.03.2026 № 2800-030401-8/17751 надав роз’яснення щодо порядку оформлення допомоги на поховання працівника. Розглянемо, хто має право на таку допомогу, які документи потрібні та хто саме здійснює виплату.

Коли призначається допомога на поховання

Відповідно до ч. 1 ст. 20 Закону України «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування» № 1105 допомога на поховання надається у разі смерті:

• застрахованої особи (тобто працівника, за якого сплачувався ЄСВ);
• члена сім’ї, який перебував на утриманні застрахованої особи.

Які документи необхідні

Для призначення допомоги особа, яка здійснила поховання, повинна подати:

• заяву (у паперовій або електронній формі);
• документ, що посвідчує особу заявника;
• витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть або довідку про смерть.

Де виплачується допомога

На відміну від лікарняних і декретних, які можуть виплачуватися також за місцем роботи за сумісництвом, допомога на поховання надається виключно за основним місцем роботи.  До такого висновку приходять автори листа із посиланням на ч. 1 ст. 22 Закону № 1105.

Хто оформлює виплату

Основний роботодавець (страхувальник):

• приймає рішення про призначення допомоги;
• оформлює необхідні документи;
• звертається до Пенсійного фонду України для фінансування виплати.

Чи можуть інші роботодавці виплачувати допомогу

Інші роботодавці (за місцем сумісництва) не зобов’язані виплачувати допомогу на поховання. Проте вони можуть надати матеріальну допомогу за власний рахунок.

У такому випадку це вже не страхова виплата, а матеріальна допомога, яка підлягає оподаткуванню за загальними правилами оподаткування матеріальної допомоги (ПДФО, військовий збір, з урахуванням встановлених лімітів).

Розмір допомоги на поховання від ПФУ

Нагадаємо, постановою правління Пенсійного фонду від 06.02.2026 р. № 6-1 встановлено розмір допомоги на поховання застрахованої особи або особи, яка перебувала на її утриманні, у розмірі 8500 грн (було — 4100 грн). Постанова набрала чинності з 13 березня 2026 року.
Тому, якщо страховий випадок настав з 13.03.2026 або пізніше, розмір допомоги на поховання становить 8500 грн. Якщо страховий випадок настав до 13.03.2026 р., то сума допомоги складає 4100 грн. (незалежно від дати звернення за допомогою).

Висновки

• Допомога на поховання виплачується лише за основним місцем роботи працівника.
• Підставою є заява та документи, що підтверджують факт смерті.
• Роботодавець оформлює виплату та звертається до ПФУ за фінансуванням.
• Інші роботодавці можуть надати лише матеріальну допомогу.
• З 13.03.2026 розмір допомоги збільшено до 8500 грн.