Автоматична перевірка працевлаштування водіїв: консультує Укртрансбезпека

23.03.26 09:23

Нагадаємо, що з 16 березня 2026 року Укртрансбезпека за підтримки Міністерства розвитку громад та територій здійснює тестування автоматичної перевірки працевлаштування водіїв у Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки.

Це означає, що дані водія в ліцензійній справі перевізника автоматично звірятимуться з інформацією Державної податкової служби України.

До Укртрансбезпеки надходять звернення від перевізників стосовно автоматичної перевірки працевлаштування водіїв.

Укртрансбезпека підготувала відповіді на типові запитання:

Після внесення коректної інформації про водія, коли статус у ЄКІС має змінитися?

У випадку збереження змін (ПІП чи паспортних даних) статус буде змінено на «Без перевірки». Після перевірки інформації про водія  (впродовж години) буде актуалізована, а статус змінено на — «Інформацію про місце роботи знайдено».

Які наслідки чекають на перевізника якщо дані про працевлаштування водіїв не внесено до ЄКІС Укртрансбезпеки?

Санкцій не передбачено.

Що варто зробити перевізникам? 

Зайти в особистий кабінет в ЄКІС Укртрансбезпеки та перевірити дані всіх водіїв — чи всі внесені водії є офіційно працевлаштованими. Якщо ні, то оформити водіїв відповідно до чинного законодавства.

Статус «Без перевірки»

Відображається для водіїв, які щойно були додані в систему або щойно були зміни в ПІП чи паспортних даних. Перевірка має відбутись приблизно за годину. Також статус відображається для звільнених водіїв, в такому випадку перевірка проводитись не буде.

Статус «Інформація про місце роботи знайдена»

Дані водія валідні та внесені вірно.

Статус «Не валідні дані для запиту»

Не заповнені або присутні помилки в полях РНОКПП, ПІП, паспорт (за умови відсутності РНОКПП через релігійні переконання).

Статуси «Особу не знайдено в РЗО» або «Не співпадіння персональних даних»

РНОКПП — невірно вказано паспортні дані — водій має РНОКПП, але в системі вказано що не має через релігійні переконання.

ПІП (вказано не українською мовою) — потрібно вказати українською мовою, як зазначено у документі, який підтверджує особу (паспорт). 

Також дані статуси можуть свідчити про те що не зазначено "по батькові".

Статус «Відсутня інформація про працевлаштування»

Особу знайдено в реєстрі РЗО, але немає інформації про працевлаштування у даного перевізника. Також даний статус може відображатися для водіїв, які були нещодавно оформлені на роботу і по ним не було подано звітності.

Багато запитань надходить від перевізників фізичних осіб — підприємців (ФОП).

Як правильно внести дані якщо керівник і є водієм одночасно?

▸ФОП (керівник) вносить інформацію про себе як про водія:

Якщо водій ФОП і сам їде за кермом — вказуємо «ФОП»;

Якщо ФОП самозайнятий і у нього відсутні водії — зазначаємо «Самозайнятий ФОП».

Зверніть увагу! Інформація по водіям, які є ФОП і додані в систему як водій до власного ФОП надходить до ЄКІС Укртрансбезпеки від Пенсійного Фонду України — обмін інформацією відбувається у тестовому режимі через що у таких водіїв відображається статус «Відсутня інформація про працевлаштування». Після повноцінного запуску статус оновиться. 

Водій оформлений недавно, звітність вже було подано по ньому, всі дані у ЄКІС Укртрансбезпеки внесено вірно проте статус «Відсутня інформація про працевлаштування» — що робити у такому випадку?

У такому випадку потрібно перевірити наявність інформації про цього водія у Пенсійному Фонді України — після перевірки та оновлення даних статус зміниться.

Які наслідки чекають на перевізника ФОП якщо дані про працевлаштування водія не внесено до ЄКІС Укртрансбезпеки?

Санкцій не передбачено. 

Укртрансбезпека нагадує: офіційне працевлаштування (трудовий договір) є обов’язковим відповідно до ліцензійних умов. 

Перевізників закликають забезпечити коректну інформацію в ліцензійних справах, адже це оновлення напряму впливатиме на подальше виконання перевезень пасажирів та вантажів.