Автоматична перевірка працевлаштування водіїв: консультує Укртрансбезпека

Нагадаємо, що з 16 березня 2026 року Укртрансбезпека за підтримки Міністерства розвитку громад та територій здійснює тестування автоматичної перевірки працевлаштування водіїв у Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки.

Це означає, що дані водія в ліцензійній справі перевізника автоматично звірятимуться з інформацією Державної податкової служби України.

До Укртрансбезпеки надходять звернення від перевізників стосовно автоматичної перевірки працевлаштування водіїв.

Укртрансбезпека підготувала відповіді на типові запитання:

Після внесення коректної інформації про водія, коли статус у ЄКІС має змінитися?

У випадку збереження змін (ПІП чи паспортних даних) статус буде змінено на «Без перевірки». Після перевірки інформації про водія  (впродовж години) буде актуалізована, а статус змінено на — «Інформацію про місце роботи знайдено».

Які наслідки чекають на перевізника якщо дані про працевлаштування водіїв не внесено до ЄКІС Укртрансбезпеки?

Санкцій не передбачено.

Що варто зробити перевізникам? 

Зайти в особистий кабінет в ЄКІС Укртрансбезпеки та перевірити дані всіх водіїв — чи всі внесені водії є офіційно працевлаштованими. Якщо ні, то оформити водіїв відповідно до чинного законодавства.

Статус «Без перевірки»

Відображається для водіїв, які щойно були додані в систему або щойно були зміни в ПІП чи паспортних даних. Перевірка має відбутись приблизно за годину. Також статус відображається для звільнених водіїв, в такому випадку перевірка проводитись не буде.

Статус «Інформація про місце роботи знайдена»

Дані водія валідні та внесені вірно.

Статус «Не валідні дані для запиту»

Не заповнені або присутні помилки в полях РНОКПП, ПІП, паспорт (за умови відсутності РНОКПП через релігійні переконання).

Статуси «Особу не знайдено в РЗО» або «Не співпадіння персональних даних»

РНОКПП — невірно вказано паспортні дані — водій має РНОКПП, але в системі вказано що не має через релігійні переконання.

ПІП (вказано не українською мовою) — потрібно вказати українською мовою, як зазначено у документі, який підтверджує особу (паспорт). 

Також дані статуси можуть свідчити про те що не зазначено "по батькові".

Статус «Відсутня інформація про працевлаштування»

Особу знайдено в реєстрі РЗО, але немає інформації про працевлаштування у даного перевізника. Також даний статус може відображатися для водіїв, які були нещодавно оформлені на роботу і по ним не було подано звітності.

Багато запитань надходить від перевізників фізичних осіб — підприємців (ФОП).

Як правильно внести дані якщо керівник і є водієм одночасно?

▸ФОП (керівник) вносить інформацію про себе як про водія:

Якщо водій ФОП і сам їде за кермом — вказуємо «ФОП»;

Якщо ФОП самозайнятий і у нього відсутні водії — зазначаємо «Самозайнятий ФОП».

Водій оформлений недавно, звітність вже було подано по ньому, всі дані у ЄКІС Укртрансбезпеки внесено вірно проте статус «Відсутня інформація про працевлаштування» — що робити у такому випадку?

У такому випадку потрібно перевірити наявність інформації про цього водія у Пенсійному Фонді України — після перевірки та оновлення даних статус зміниться.

Які наслідки чекають на перевізника ФОП якщо дані про працевлаштування водія не внесено до ЄКІС Укртрансбезпеки?

Санкцій не передбачено. 

Перевізників закликають забезпечити коректну інформацію в ліцензійних справах, адже це оновлення напряму впливатиме на подальше виконання перевезень пасажирів та вантажів.