Компенсація за невикористану відпустку: як нарахувати у 2026 році?

Щоденно читачі нашого сайту звертаються із повсякденними питаннями щодо нарахування та виплати заробітної плати, лікарняних та відпускних. 

Один із найбільш розширених  матеріалів про розрахунок відпускних читайте у статті "Розрахунок відпускних у 2026 році: все, що потрібно знати", тим більше, що сезон відпусток вже стрімко наближається!

До сервісу "Розумчик", створеного фахівцями "Фактора" за допомогою штучного інтелекту, надходять запитання від користувачів. Бухгалтерів зацікавило питання, як нарахувати у 2026 році компенсацію за невикористану відпустку?

У 2026 році при нарахуванні компенсації за невикористану відпустку діють такі правила:

1. Для днів відпустки, право на які набуто до 31.12.2023 року:

• Продовжує діяти спеціальна норма з абз. 2 п. 2 Порядку № 100.
• Розрахунковим періодом для обчислення середньої заробітної плати для компенсації таких днів є 12 календарних місяців 2023 року. Це означає, що середня зарплата для цих днів «заморожується» на рівні 2023 року.
• Це правило діє до повного використання або компенсації днів відпустки, зароблених до 31.12.2023.

2. Для днів відпустки, право на які виникло з 01.01.2024 року та в наступних роках:

• Розрахунок здійснюється за загальними правилами, відповідно до абз. 1 п. 2 Порядку № 100.
• Розрахунковим періодом є останні 12 календарних місяців, що передують місяцю виплати компенсації за невикористану відпустку. Наприклад, якщо звільнення відбувається у квітні 2026 року, розрахунковий період — квітень 2025 — березень 2026.

Наслідки застосування цих правил:

При звільненні у 2026 році може виникнути необхідність окремо визначити кількість днів, зароблених за різні періоди (до 31.12.2023 та з 01.01.2024), та розрахувати для них дві окремі середні зарплати і, відповідно, дві суми відпускної компенсації.

Правила округлення днів компенсації:

У разі розбіжностей із загальною кількістю днів за робочий рік через окремі розрахунки, рекомендується порівнювати за математичною більшістю/меншістю за першою, другою чи третьою цифрою після коми та коригувати число днів, що підлягають компенсації за відповідний період, після порівняння цифр.

Випадки виплати відпускної компенсації:

«Правило 2023 року» діє у всіх випадках виплати компенсації: як при звільненні, так і без нього. До таких випадків належать:

1. Звільнення працівника: Компенсації підлягають усі невикористані працівником дні щорічної відпустки (основної та додаткової) та соціальної додаткової відпустки на дітей (у разі наявності права на неї). Інші види оплачуваних відпусток звичайні роботодавці не компенсують.
2. Призов/прийняття працівника на військову службу: Якщо працівник виявив бажання отримати компенсацію, він повинен повідомити про це роботодавця у відповідній заяві не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв’язку з призовом/прийняттям на військову службу. Компенсацію можна отримати за всі невикористані ним дні щорічної відпустки та соціальної додаткової відпустки на дітей (у разі наявності права на неї).
3. Використання працівником не менше ніж 24 календарних днів щорічної відпустки: Якщо працівник використав не менше ніж 24 календарних дні щорічної відпустки за відповідний робочий рік та виявив бажання отримати компенсацію за решту невикористаних днів відпустки за такий робочий рік. У цьому випадку компенсувати грошима можна лише частину щорічної відпустки за відпрацьований робочий рік.

Важливо: Описаний механізм щодо спеціального розрахункового періоду 2023 року стосується виключно компенсації за невикористану відпустку і не застосовується для нарахування відпускних.

Більше корисних консультацій ви зможете знайти за посиланням.