Розрахунок відпускних у 2025 році: все, що потрібно знати

Автор: Марченко Олена, експерт з кадрових і податкових питань.

Оплата відпусток — завдання, що потребує уважності до деталей. Тож напередодні відпускного сезону пропонуємо низку статей, де наведемо не лише формули та алгоритм розрахунку відпускних, а й численні приклади з поясненнями. Почнемо розмову із загального алгоритму розрахунку.

Які б оплачувані відпустки не надавалися працівникам, для розрахунку відпускних керуємося Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою КМУ від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100). Винятком є лише відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами.

Крім того, беремо до уваги ще й роз’яснення Мінекономіки з питань обчислення відпускної середньої заробітної плати. Повноваження надавати їх закріплене за цим відомством положеннями п. 2 постанови КМУ від 08.02.95 № 100.

Оплачуємо календарні дні відпустки.

Щоб визначити суму відпускних, необхідно кількість календарних днів відпустки помножити на середньоденну зарплату. Як її обчислити? Відповідь на це запитання міститься у п. 7 Порядку № 100. У вигляді формули середньоденну зарплату (ЗП_сер) можна представити так:

ЗП_сер = ЗП : (К - С_в - Ч),

де ЗП — сума зарплати та інших виплат за розрахунковий період, що беруть участь у розрахунку середньоденної зарплати;

К — загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді;

С_в — кількість святкових і неробочих днів, передбачених ст. 73 КЗпП, що припали на розрахунковий період (за наявності);

Ч — час у розрахунковому періоді, протягом якого працівник відповідно до чинного законодавства не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, а також час, за який відсутні дані про нараховану заробітну плату працівника внаслідок проведення бойових дій під час дії воєнного стану.