Змінний графік, нічні чергування та робота у вихідні... Для бухгалтера це звучить як виклик, де стандартні правила нарахування зарплати просто перестають працювати. Як не заплутатися в цифрах, коли "п’ятиденка" — це не про ваших працівників?
Сьогодні розбираємося з підсумованим обліком робочого часу. Ми з’ясуємо, як балансувати між переробітками й відпочинком охоронців, продавців чи працівників безперервних виробництв.
Коли працівники працюють не за звичним графіком, а змінно або нестандартно, зазвичай застосовують підсумований облік робочого часу. Його запроваджують тоді, коли неможливо організувати роботу так, щоб була дотримана щоденна або щотижнева норма.
Особливість цього підходу в тому, що робочий час контролюють не за день чи тиждень, а за більший період — так званий обліковий період. Роботодавець сам визначає його тривалість. Це може бути місяць, квартал, півріччя або навіть рік.
При цьому працівники можуть працювати вночі, у вихідні чи святкові дні, а інколи й понад норму.
Робочий час працівника планується за графіком змінності. І саме цей графік має бути складений так, щоб за весь обліковий період працівник відпрацював не більше норми годин, встановленої законодавством.
Водночас під час воєнного стану для працівників критичної інфраструктури допускається збільшена тривалість робочого часу. У такому випадку графіки формують уже з урахуванням цієї збільшеної норми.
Для нарахування зарплати тут важливо розуміти, що існує кілька видів норм робочого часу.
Перша — це календарна норма. Вона розраховується за звичайним календарем п’ятиденного або шестиденного робочого тижня.
Друга — розрахункова норма. Це та ж календарна норма, але скоригована на періоди, коли працівник не працював, наприклад через лікарняний чи відпустку.
І третя — індивідуальна норма. Вона визначається конкретним графіком роботи працівника.
І саме індивідуальна норма в більшості випадків має ключове значення для розрахунків.
Є виняток — це понаднормові години. Їх визначають і оплачують не щомісяця, а за підсумками всього облікового періоду або при звільненні працівника.
Тепер перейдемо до основної зарплати. Як правило, найбільше запитань виникає тоді, коли працівнику встановлено оклад або місячну тарифну ставку.
І тут діє ключове правило: якщо працівник повністю відпрацював місяць за своїм графіком — він має отримати повний оклад.
При цьому орієнтуємося саме на його індивідуальний графік, а не на календарну норму.
Навіть якщо за графіком годин менше, ніж за календарем, нічого перераховувати не потрібно. Працівник все одно отримує повний оклад.
Інша ситуація — коли працівник відпрацював місяць не повністю.
Тоді зарплату нараховують пропорційно фактично відпрацьованому часу. І знову ж таки — орієнтиром є індивідуальний графік.
При цьому виникає питання: як саме рахувати — в годинах чи в днях?
Позиція Мінекономіки така: якщо встановлено оклад, то пропорційні розрахунки варто робити в днях. Але щоб уникнути спорів або непорозумінь, краще зафіксувати цей порядок у колективному договорі або іншому внутрішньому документі підприємства.
Нічним вважається час з 22:00 до 06:00
Розмір доплати встановлює підприємство у колективному договорі або іншому внутрішньому документі. Але є мінімальна гарантія — не менше 20% від тарифної ставки або окладу за кожну нічну годину.
Водночас доплата може бути і більшою. Наприклад, якщо на підприємство поширюється Генеральна угода, то доплата має становити не менше 35%.
Важливий момент: нічні оплачують щомісяця — незалежно від того, який у вас обліковий період.
Як їх рахувати? Для працівників із погодинною оплатою все просто: беремо годинну ставку, множимо на кількість нічних годин і на відсоток доплати.
Якщо працівник має оклад, спочатку потрібно визначити годинну ставку. Для цього оклад ділимо на індивідуальну норму годин за графіком у конкретному місяці.
Приклад. Наприклад, працівник має оклад 20000 гривень і за місяць відпрацював 176 годин, із них 56 — нічні.
Доплата за роботу в нічний час — 20 % від окладу / тарифної ставки.
Для розрахунку нічної доплати визначаємо годинну ставку за місяць:
20000 : 176 = 113,64 (грн/год).
Сума доплати за роботу в нічний час становить:
113,64 х 20 % : 100 % х 56 = 1272,77 (грн).
Як нарахувати зарплату у вихідні дні при підсумованому обліку та як рахувати надурочні години – дивіться у відео.