Табель обліку робочого часу у 2026 році

Табель обліку використання робочого часу — це первинний документ, у якому фіксують явки/неявки та відпрацьований час кожного працівника. Табель потрібен для нарахування зарплати, контролю режиму роботи, підтвердження нічних/надурочних годин, роботи у вихідні, а також для заповнення статистичної та іншої звітності.

Нормативна основа для обліку робочого часу — ч. 2 ст. 30 Закону України “Про оплату праці”, яка зобов’язує роботодавця забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи. Практично найзручніший інструмент для цього — табель.

Завантажити бланк Табеля (форма № П-5)

На цій сторінці ви можете завантажити бланк Табеля обліку робочого часу (типова форма № П-5), затверджену наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489.

Важливо: форма № П-5 має рекомендаційний характер, але містить мінімальний набір показників, необхідних для обліку та статистики. За потреби її можна доповнювати, або використовувати власну форму — головне, щоб зберігалися обов’язкові показники.

Докладніше про статус форми № П-5 і вимоги до ведення табеля — у статті:
👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1075411.html

Як заповнити

Але заповнити табель правильно допоможуть наші матеріали з практичними кейсами та кодами:

• тонкощі ведення, коригуючий табель, сумісництво/суміщення, неповний час, відрядження, лікарняні тощо
  👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1078548.html

• коротко про обов’язковість табеля, зберігання та відповідальність
  👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1075411.html

Коли застосовується Табель

Табель ведуть щомісяця на всіх працівників, з якими укладено трудові договори (штатні, сумісники тощо). Документ потрібен, якщо ви:

• нараховуєте зарплату погодинно або залежно від відпрацьованого часу;

• обліковуєте нічні/надурочні години;

• залучаєте працівників до роботи у вихідні/святкові дні;

• оформлюєте відрядження, відпустки, лікарняні;

• працюєте за підсумованим обліком робочого часу.

За договорами ЦПХ табель не ведуть, адже це не трудові відносини.

Правила заповнення Табеля: коротко і по суті

1) Відкривають табель щомісяця і заповнюють щодня. Зазвичай його складають в одному примірнику.

2) Внесення/виключення працівника роблять на підставі наказів про прийняття/звільнення або переміщення.

3) Відмітки (явки, неявки, відхилення) проставляють лише на підставі підтвердних документів: наказ про відпустку/відрядження, листок непрацездатності тощо.

4) У формі № П-5 є два рядки на день:

• верхній — години (відпрацьовані/невідпрацьовані);

• нижній — умовний код (відпустка, лікарняний, відрядження, нічні, надурочні тощо).

5) Підсумки підбивають наприкінці місяця (години, дні явок/неявок).

Практичні тонкощі заповнення та кодування для нестандартних ситуацій — тут:
👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1078548.html

Виправлення в табелі та “коригуючий табель”

У типовій практиці виправлення/правки в табелі не вітаються. Якщо після передачі в бухгалтерію з’явилися нові обставини (наприклад, лікарняний наприкінці місяця), зазвичай складають окремий коригуючий табель із зазначенням періоду коригування та підстав.

Механіка коригування та приклади ситуацій — у статті:
👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1078548.html

Часті ситуації та як табелювати

Відпустка

Дні відпустки у табелі позначають кодами (наприклад, щорічна основна — “В/08”), і важливо враховувати календарні/вихідні дні.
Детально про коди відпусток і заповнення клітинок:
👉 https://buhgalter911.com/uk/consultations/post-1091653.html

Лікарняний під час щорічної відпустки

До зміни статусу е-лікарняного на “готовий до сплати” можуть використовувати “НЗ/28”, а після — “ТН/26”, і далі оформлюють коригування табеля окремим документом.
👉 https://buhgalter911.com/uk/consultations/post-1089617.html

Підписання табеля, якщо кінець місяця — вихідний

Табель можна закрити:

• або в останній робочий день місяця,

• або в перший робочий день наступного місяця.
  Головне — закріпити це у внутрішньому положенні.
  👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1090557.html

Можливі помилки

• табель ведеться “заднім числом”, без щоденних відміток;

• відмітки зроблені без підтвердних документів (відпустка/відрядження/лікарняний без наказу/підстави);

• не відокремлено сумісництво від основної посади (плутанина з рядками/кодами);

• не оформлено коригуючий табель, коли дані змінилися після здачі;

• не відображено роботу у вихідний/нічні/надурочні відповідними кодами.

Чи може податкова вимагати табелі?

У межах звичайного податкового контролю податкова не має “автоматичного” права вимагати табель, але документ можуть запитувати під час перевірок, де перевіряється правильність нарахувань і дотримання трудового законодавства (зокрема, Держпраці).
👉 https://buhgalter911.com/uk/consultations/post-1085893.html

Корисні матеріали по темі

• Табель обліку робочого часу: важливий документ
  👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1075411.html

• Табель обліку робочого часу: тонкощі заповнення
  👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1078548.html

• Як у табелі відображається відпустка
  👉 https://buhgalter911.com/uk/consultations/post-1091653.html

• Табель: дата підписання, якщо кінець місяця — вихідний
  👉 https://buhgalter911.com/uk/news/news-1090557.html

• Лікарняні у період щорічної відпустки в табелі
  👉 https://buhgalter911.com/uk/consultations/post-1089617.html