Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


24.11.23
8977 3 Друкувати

Табель обліку робочого часу: важливий документ

Автор: Долга Ірина, експерт з питань оплати праці.

Чи обов’язково вести табель обліку робочого часу? Чи передбачені штрафи за неведення табеля? Відповіді на ці запитання — у статті.

Що таке табель?

Табель обліку використання робочого часу (далі — табель) — це первинний документ, в якому ведеться облік використання робочого часу щодо кожного працівника для обчислення виконаної ним роботи, контролю дотримання встановленого графіка роботи. Також він містить дані для нарахування зарплати, складання статзвітності, заповнення об’єднаного звіту.

Нормативним документом, яким затверджено типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу», є наказ № 489*. Відповідно до п. 2 приміток до типової форми № П-5 «Табель обліку використання робочого часу» ця форма:

має рекомендаційний характер;

складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень;

— у разі потреби може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку на підприємстві.

* Наказ Держкомстату «Про затвердження типових форм первинної облікової документації зі статистики праці» від 05.12.2008 № 489.

Наразі це зручна та прийнятна форма реалізації законодавчої вимоги щодо обов’язкового обліку виконуваної працівником роботи. Ба більше, кожен роботодавець може підлаштувати форму під себе, змінюючи або доповнюючи тією інформацією, яку хоче обліковувати. Разом із цим радимо вам не скорочувати наявну мінімальну кількість наведених показників, натомість додавати — будь ласка.

Ексклюзивний матеріал для передплатників сайту
    Передплачуйте та читайте повністю:
  • новини, ексклюзивні статті, довідники
  • завантажуйте бланки
  • усе це без реклами
70
грн/
місяць
Вже сплатили? Увійти
Передплатники PRO-доступу отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.
Коментарі
  • Ольга
24.11.23 08:30

"рекомендуємо зберігати табель протягом 3 років"
Так начебто вже зробили 5 років?

Відповісти
  • Алла
24.11.23 11:46

Ольга, експерт ще не знає. Або стаття зістарилась.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
15.12.23 08:43

"в документі, який обліковує робочий час, мають бути всі мінімальні показники, що потрібні для статзвітності (див. рекомендовану форму табеля)." – Якщо роботодавець надає до держстату статзвітність. 
"Як не крути, а без мінімальної кількості показників рекомендованої форми табеля ніяк." – Якщо роботодавець надає до держстату статзвітність. 
Тобто, якщо роботодавець, наприклад, самозайнята особа (у т.ч. ФОП), яка НЕ надає до держстату статзвітність, то: 
1. Вести облік роб. часу вона зобов'язана, це так.
2. Плювати вона хотіла на мінімальну кількість показників (для звітності, яку вона нек здає). 
3. У самому Наказі № 489 "чорним по білому" сказано: "з  метою подальшого вдосконалення державних статистичних  спостережень підприємств, установ, організацій щодо обліку особового складу", "1. Затвердити  та  ввести  в  дію  з 1 січня 2009 року типові форми  первинної  облікової  документації  підприємств,   установорганізацій". Тобто, ни словечка про самозайнятих осіб (у т.ч. ФОПів). 
Тому, такий роботодавець веде свою форму обліку роб.часу, за "основу" можна взяти рекомендовану форму табелю, але видалити  стовпчики з, наприклад, з "окладом", "Відпрацьовано за місяц нічних" (якщо режим роботи не передбачає взагалі нічний режим), і інш. Наприклад, роботодавець-нотаріус працює з 9 до 18. Вночі не працює і не планує працювати, працівників-сторожів немає. З рекомендованої форми табелю, яку він взяв як зразок для ведення своєї форми обліку, цілком можна виключити: "Відпрацьовано за місяц нічних". 
Достовірність обліку роб. часу від цього НІЯК не постраждає.

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам