ТОВ «ІНСОФТ», м. Полтава,
http://insoft.poltava.ua/ Українські законотворці завжди полюбляли радувати бухгалтерів різноманітними нововведеннями в податковій сфері до яких ніхто не готовий. Часто їм подобається робити нам такі подарунки під новий рік. Але цього разу черговий сюрприз було отримано влітку в розпал відпусток.
Таким стало запровадження військового збору. Парламентарі прийняли відповідний закон про внесення змін до ПКУ, вже й відкрито рахунки для зарахування збору. Однак, розробники бухгалтерського програмного забезпечення не встигли зробити відповідних змін до програм. От і виявилось, що нараховувати, утримувати і сплачувати збір бухгалтерам потрібно, а як це зробити і забезпечити облік цього - невідомо.
В цій статті буде запропоновано порядок дій, які тимчасово допоможуть вирішити це завдання до появи відповідних оновлень, в програмі «1С Предприятие 8: Бухгалтерия для Украины». Звісно, до кінця місяця, коли потрібно буде провести нарахування заробітної плати, оновлення вже можуть з’явитись. Однак, існують ситуації, коли бухгалтеру ще до кінця місяця потрібно провести нарахування і утримання збору (нарахування при звільненні, відпускних, лікарняних, авансу). Саме тоді в нагоді стане дана стаття.
Далі наведемо алгоритм дій бухгалтера необхідних для автоматичного розрахунку, утримання і обліку військового збору.
Спочатку потрібно додати новий вид збору в довідник «Налоги» (рис. 1), який можна знайти по шляху «Операции» - «Справочники». Додати обов’язково потрібно в папці «Взносы» (в інакшому випадку суми збору не будуть відображені у розрахунково-платіжній відомості) і назвати військовим збором.
Рис. 1. Довідник «Налоги»
Потім потрібно в довіднику «Способы отражения зарплаты в регламентиронном учете», який знаходиться в меню «Зарплата» вказати на яких рахунках буде відображатись в обліку військовий збір (рис. 2). Використовувати для обліку збору можна рахунок 642 «Расчеты по обязательным платежам».
Рис. 2. «Способы отражения зарплаты в регламентиронном учете»
Після цього в плані видів розрахунку «Взносы в фонды», який міститься в меню «Зарплата» - «Учет НДФЛ и взносов» додати новий вид - військовий збір (рис. 3). В табличній частині «Базовые» - вказати види нарахувань, з яких утримується військовий збір.
Рис. 3. Новий вид утримань – військовий збір
На наступному кроці необхідно додати до регістру відомостей «Виды расчетов Взносов в фонды» новий вид – військовий збір (рис. 4).
Всі регістри містяться в пункті меню «Операции» - «Регистры сведений».
Рис. 4. Регістр відомостей «Виды расчетов Взносов в фонды»
Після цього треба в регістрі «Отражение Взносов в регл. учете» створити новий вид – військовий збір (рис. 5).
Рис. 5. Регістр «Отражение Взносов в регл. учете»
Далі в регістрі «Сведения о Взносах в фонды» необхідно вказати поріг застосування збору (рис. 6).
Рис. 6. Регістр «Сведения о Взносах в фонды»
Після цього в регістрі «Шкала ставок налогов» зазначити ставку і поріг (рис. 7). Поріг – це максимальна величина з якої утримується податок. Для бази оподаткування військовим збором не встановлено максимальної чи мінімальної величини. Однак в програмі потрібно його встановити у графі «Порог». Встановимо його максимально великим. Малоймовірно, що доходи працівника за місяць перевищать цю суму
Рис. 7. Регістр «Шкала ставок налогов»
На останньому етапі необхідно створити документ «Кадровое перемещение» щодо всіх працівників організації (рис. 8).
Рис. 8. Фрагмент документ «Кадровое перемещение»
В документі потрібно заповнити закладку «Взносы». В графі «Действие» - обрати «Начать», в графі «Налог» - «Военный сбор», в графі «Дата действия» - дата, з якої діє збір.
Після цього програма автоматично буде розраховувати, утримувати збір і вести його облік на рахунку 642.
Коли вийде оновлення, то для того, щоб документи програми в частині нарахування заробітної плати не утримували збір двічі, необхідно буде створити документ «Кадровое перемещение» так само як показано на рис. 8 знову. Але цього разу, в графі «Действие» - обрати «Прекратить», а в графі «Дата действия» - дату, з якої військовий збір необхідно припинити утримувати (дата оновлення).