Чи може підприємство відшкодувати витрати на відрядження не працівнику підприємства?
Відповідно до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.1998 р. N 59
службовим відрядженням вважається поїздка працівника за розпорядженням керівника органу державної влади, підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів (далі - підприємство), на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв'язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).
Таким чином, установа може направляти у відрядження осіб, які перебувають з нею у трудових відносинах, та відшкодовувати їм витрати на відрядження згідно підтвердних документів. Підтвердними документами, що засвідчують вартість понесених у зв'язку з відрядженням витрат, є розрахункові документи відповідно до Закону України "Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг" та Податкового кодексу України.
У разі відшкодування витрат на відрядження не працівникам установи такі витрати оподатковуються податком на доходи фізичних осіб згідно п.164.2 ст. 164 Податкового кодексу України.
Ірина Касьян
Головний державний податковий інспектор
ДПІ у Солом’янському районі м. Києва ДПС