Вопрос: Является ли первичным документом разрешение директора на списание дебиторской задолженности?
Определение первичного документа приведено в первой статье Закона «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине»:
«первинний документ – документ, який містить відомості про господарську операцію та підтверджує її здійснення».
Обратим внимание в этом определении говорится о том, что первичный документ ПОДТВЕРЖДАЕТ хозоперацию, но не ПОРОЖДАЕТ ее. То есть «первичка» возникает после проведения хозоперации, но не предшествует ей.
Определние хозоперации дано в той же статье:
«господарська операція – дія або подія, яка викликає зміни в структурі активів та зобов’язань, власному капіталі підприємства»
То есть «первичка» подтверждает уже состоявшееся «действие или событие», а не вызывает их.
Если исходить из этих дефиниций, то разрешение на списание долга вряд ли можно рассматривать как первичный документ в отношении операции списания долга по той простой причине, что выдача разрешения предваряет списание долга.
Однако, на практике такие толкования способны породить массу сложностей.
Видимо понимая это, специалисты Минфина потихоньку на уровне подзаконных разъяснений существенно расширили понимание термина «первичный документ». Довольно часто, вопреки определению, приведенному в Законе, они относят к «первичке» не только документы, собственно подтверждающие хозопреацию, но и документы, фиксирующие «разрешение на осуществление» хозопераций (см., например, письмо Минфина от 14.04.09 №31-34000-20/23-118880/2220), «распоряжение или разрешение на проведение» хозопреации (см., например, письмо Минфина от 29.05.09 № 31-34000-10-16/14618), «распоряжения и разрешения администрации (собственника)» (см. письмо от 15.02.2013 г. N 31-08410-07/23-357/246)
Поэтому, если вам по душе расширительный подход к пониманию сути «первички», вы можете рассматривать разрешение на списание дебиторки как первичный документ для операции отнесения соответствующей суммы на расходы.