Які обов'язкові реквізити повинен містити товарний чек?
Порядок оформлення розрахункових документів при проведенні розрахункових операцій за готівку в сфері торгівлі, громадського харчування та послуг визначено Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та від 06.07.1995 № 265/95-ВР (далі – Закон №265).
Пунктом 15 статті 3 Закону передбачено, що суб'єкти господарювання, які здійснюють розрахункові операції в готівковій та/або в безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг зобов'язані надавати покупцю товарів (послуг) за його вимогою чек, накладну або інший письмовий документ, що засвідчує передання права власності на них від продавця до покупця з метою виконання вимог Закону України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991 № 1023-XII (далі – Закон №1023).
Випадки звільнення продавця від обов'язкового надання покупцю складених за встановленою формою фіскальних чеків, надрукованих через РРО, або розрахункових квитанцій, заповнених вручну, закріплені на законодавчому рівні.
Цікаво, що форму і зміст фіскального касового чека, розрахункової квитанції та інших розрахункових документів, надання яких є обов'язковим відповідно до законодавства, на сьогодні не визначено. Суб'єкти господарювання можуть видавати товарні чеки у довільній формі.
Міністерство доходів та зборів, посилаючись на норми Законів № 1023 та № 265, звертає увагу, що товарний чек повинен обов’язково містити напис «Товарний чек» та за змістом відповідати вимогам підпункту 3.2 Положення «Про форму та зміст розрахункових документів» № 614 від 02.03.2010 року. Отже, товарний чек повинен містити таку інформацію:
- назва та адреса господарської одиниці (найменування ФОП);
- для суб'єктів господарської діяльності, зареєстрованих як платники ПДВ, − індивідуальний податковий номер платника ПДВ, перед номером друкуються великі літери «ПН»;
- для суб'єктів господарської діяльності, що не є платниками ПДВ, − ідентифікаційний номер за ДРФО, перед яким друкуються великі літери «ІД» (реєстраційний номер облікової картки платника податків);
- найменування товару (послуги);
- літерне позначення ставки ПДВ праворуч від надрукованої вартості товару (послуги);
- форма оплати (готівкою, карткою, у кредит, чеками тощо) та сума коштів за визначеною формою оплати;
- загальна вартість придбаних товарів (отриманих послуг) у межах чека, перед якою друкується слово «СУМА» або «РАЗОМ»;
- для суб'єктів господарської діяльності, що зареєстровані як платники ПДВ, окремим рядком — літерне позначення ставки ПДВ, розмір ставки ПДВ у відсотках, загальну суму ПДВ за всіма зазначеними в чеку товарами (послугами), на початку рядка − великі літери «ПДВ»;
- порядковий номер чека, дата (день, місяць, рік) проведення розрахункової операції;
- напис «Товарний чек»;
- кількість та вартість придбаного товару (отриманої послуги).