Пунктом 3 Методики розрахунку орендної плати за державне майно та пропорції її розподілу, затвердженої постановою КМУ від 04.10.95р. №786, визначено, що до орендної плати не включаються витрати на утримання орендованого майна та плата за послуги, які відповідно до укладених угод зобов'язуються надавати орендарю державне підприємство, організація, господарське товариство, на балансі яких перебуває це майно.
Так, до витрат на утримання орендованого майна можуть бути віднесені:
• витрати по обслуговуванню орендованого майна, ремонту приміщення, прибиранню території двору, приміщень тощо;
• комунальні послуги, до яких відносять витрати на опалення, водопостачання та водовідведення, споживання електроенергії.
Перелік таких робіт та послуг, встановлюється умовами Договорів про відшкодування витрат балансоутримувача на утримання орендованого нерухомого майна та надання комунальних послуг орендарю.
У зв»язку зі змінами, внесеними Законом № 4834 - VI від 24.05.2012р., до п. 188.1 ст.188 Податкового кодексу України, починаючи з 01.07.2012р. до бази оподаткування ПДВ у відповідності з п.188.1 ПКУ
не включаються суми відшкодування орендодавцю - бюджетній установі витрат на утримання наданого в оренду нерухомого майна, на комунальні послуги та на енергоносії.
Таким чином, бюджетними установами не нараховуються податкові зобов»язання з ПДВ та не виписується податкова накладна на суми компенсації витрат по обслуговуванню орендованого майна, комунальним послугам та послугам за енергоносії, які відшкодовуються орендарем .
Відповідно, бюджетною установою до складу податкового кредиту, у відповідності з п.198.4 ПКУ, не включаються суми сплаченого постачальникам ПДВ за зазначеними послугами.
Водночас, сума орендної плати підлягає оподаткуванню ПДВ на загальних підставах.