Лист Мінсоцполітики від 25.01.2014 № 16/06/186-14 Фахівці Мінсоцполітики роз’яснили, що трудові книжки працівників, які працюють на умовах трудового договору з приватними підприємцями, які не є юрособами з правом найму, та фізосіб, які використовують найману працю у сфері послуг, зберігаються безпосередньо у працівників.
Вищевказані фізособи роблять записи у трудових книжках працівників про прийняття та звільнення відповідно до укладених трудових договорів, зареєстрованих у держслужбі зайнятості.
Так, при звільненні працівника до трудової книжки записують «Звільнений з роботі (далі вказується підстава звільнення з посиланням на норму КЗпП)». При цьому в графі 4 зазначають дату зняття трудового договору з реєстрації держслужбою зайнятості.
Внесення фізособою записів до трудової книжки підтверджує посадова особа, яка зареєструвала такий трудовий договір, та засвідчує їх печаткою.