Организация работы транспорта на предприятии: свое авто/аренда

Дракоша писав:Предприятие орендует 2 автомобиля у физ лиц.
1. b]Надо ли этот договор нотариально заверять[/b]?
2. ... грузовой малотоннажный автомобиль (подпадает под категорию В водительских прав). Какой путевой лист выписывать: для легкового или грузового автомобиля? Где вообще в нормативных актах расписано когда заполняется тот или другой путевой лист?
ЕЖЕДНЕВНО:
3. Надо заключить договор с СТО для проверки технического состояния авто и подтверждения его исправности. Как часто надо это делать?
4. Выписываем ТТН и регистрируем их в журнале. Тоже под роспись?
5. В конце дня кто-то из сотрудников (назначеный ответственный) снимает показания счетчиков (километраж, объем топлива). Как определить остаток топлива в баке? На глаз?
6. Прием от водителя путевого листа, ТТН, накладных, налоговых накладных. Отметка в журнале путевых листов.
7. Расчет норм списания топлива, ГСМ и т.п.
Что-то еще надо?

Лилия-НИКА писав: 4. ... В путевом указываем кол-во ТТН к нему.

Виктория 80 писав:

Alenchik_FF писав:Со всей переписки на форуме я неосвем поняла если мы арендуем авто у сотрудника (машина зарегистрирована на его жену) какую правильно поставить сумму аренды. Можно ли включать затраты по аренде и списанию ГСМ в расходы в полном обьеме. Как правильно оплачивать НДФЛ. Нужен ли для этого спец.счет или на тот же что и НДФЛ по зарплате

власник машины не сотрудник, а его жена!!!!! - договор только нотариально с женой- можно включать при условии использования в хоз деятельности, ндфл удерживаете за март к примеру - до 30 апреля - но если выплачиваете аренду раньше то перечисляете в момент выплаты аренды , при начислении аренды в 1000 грн на руки 850 грн 150 в бюджет
нет для ндфл другие счета ( код 11010500)

Виктория 80 писав:

Людася писав:Наша фирма /юридическое лицо/ хотим взять в аренду авто у ФЛП /единый налог в свидетельстве есть вид деятельности сдача в аренду лег.авто/ но тех паспорт данного автомобиля оформлен как на физическое лицо. Имеет ли он право сдавать авто в аренду как СПД.

Да имеет - только в договоре (нотариально заверенном)надо указать что сдаёт СПД а не физ лицо

Виктория 80 писав: ндфл удерживаете за март к примеру - до 30 апреля - но если выплачиваете аренду раньше то перечисляете в момент выплаты аренды , при начислении аренды в 1000 грн на руки 850 грн 150 в бюджет
нет для ндфл другие счета ( код 11010500)

НУЖНО ЛИ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЯТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ У ФИЗЛИЦА-ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ-ЕДИНЩИКА?

Юридическое лицо – плательщик налога на прибыль арендует грузовой автомобиль у физлица-предпринимателя-единщика. Нужно ли договор аренды заверять у нотариуса? Какие документы при таких операциях являются основанием для формирования налоговых расходов?

Взаимоотношения по договорам аренды регулируются нормами гражданского и хозяйственного законодательства. Так, согласно ст. 759 Гражданского кодекса (далее – ГК) и ст. 283 Хозяйственного кодекса (далее – ХК) по договору аренды одна сторона (арендодатель) передает другой стороне
(арендатору) за плату и на определенный срок в пользование имущество для осуществления хозяйственной деятельности.

Договор найма транспортного средства заключается в письменной форме. Если такой договор составляется с участием физлица, то он должен быть нотариально удостоверен (ст. 799 ГК и пп. 3.1 гл. 5 Порядка, утвержденного приказом Минюста от 22.02.12 г. № 296/5).

Поскольку физлицо является предпринимателем, осуществляющим свою хозяйственную деятельность, а договор аренды имеет ценовую определенность, то в таком случае следует применять нормы хозяйственного законодательства. В отличие от ГК, Хозяйственным кодексом не установлены требования относительно нотариального удостоверения договоров аренды. Вместе с тем к отношениям аренды применяются соответствующие положения ГК с учетом особенностей, предусмотренных ХК (ст. 283 ХК). Также физлицо-предприниматель отвечает по обязательствам, связанным с предпринимательской деятельностью, всем своим имуществом, кроме имущества, на которое согласно закону не может быть обращено взыскание (ст. 52 ГК). То есть транспортное средство является для предпринимателя его личным имуществом (имуществом физлица). Таким образом, поскольку ХК не регулирует порядка заключения договора аренды транспортного средства, то при его оформлении необходимо применять нормы ГК. Соответственно договор на аренду автомобиля, заключенный с физлицом-предпринимателем, подлежит нотариальному заверению.

Формирование расходов при определении объекта обложения налогом на прибыль регламентируется Налоговым кодексом (далее – НК). Такие расходы должны быть связаны с хозяйственной деятельностью (пп. 14.1.27 НК) и признаваться на основании первичных документов, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами бухучета (п. 138.2 НК).

Документальным подтверждением использования арендованного грузового автомобиля является :
- акт приемки-передачи транспортного средства,
- акты арендодателя о предоставлении услуг по аренде,
- путевые листы,
- товарно-транспортные накладные,
-платежные поручения
-и другие документы на получение и оплату топлива,
- акты на его списание и т. п.

Плательщик налога на прибыль должен также оформить временный регистрационный талон, который подтвердит право использования арендованного транспортного средства.

aniri писав:

Виктория 80 писав: ндфл удерживаете за март к примеру - до 30 апреля - но если выплачиваете аренду раньше то перечисляете в момент выплаты аренды , при начислении аренды в 1000 грн на руки 850 грн 150 в бюджет
нет для ндфл другие счета ( код 11010500)

прочла все это, и задумалась. у меня новое предприятие. есть договора аренды авто с физиками нотариально заверенные от 29.03.12. про оплату сказано раз в месяц 500грн. но выплаты после квартала до 10-го.
нужно ли мне было за апрель платить 75грн. ндфл от 500грн до 30мая, если денег я не выплачивала но и не насчитывала? я запуталась#g_cray# я считала что всю сумма за 2кв.1500грн. заплачу до 10июля и сразу 225грн.ндфл.

Берса писав:У меня так и называлось-компенсация по авто. И все было зарегистрировано нотариально. Налоговая всегда проверяла договора.