Информационно-аналитический журнал «Вісник. Право знати все про податки і збори», 2017, №26
Несет ли ответственность бухгалтер за ошибки предыдущего бухгалтера?
Одно из самых распространенных вопросов на практике - это ответственность за старые ошибки, к которым новый бухгалтер не имеет отношения, однако они обнаружены после того, как предыдущий бухгалтер передал ему дела. При передаче дел мы советуем по результатам проверки составлять соответствующий акт, в котором новый бухгалтер (в основном это касается главбуха) ставит свою подпись об их получении. И это несмотря на то, что ни в одном нормативном акте не предусмотрена обязанность нового бухгалтера проверять полученные от бывшего бухгалтера дела.
Некоторые предприятия в должностной инструкции главного бухгалтера прописывают обязанность составления акта о передаче дел по результатам проверки состояния бухучета и прозрачности финотчетности. Соответственно, если такая обязанность зафиксирована, а новый бухгалтер ею пренебрег, то не исключено привлечение его к ответственности, даже уголовной, за служебную халатность согласно ст. 367 Уголовного кодекса. В то же время, если даже акт о передаче дел составлен, то подпись на нем нового главного бухгалтера не свидетельствует, что он проверил правильность всей передаваемой бухгалтерии. Такая подпись констатирует исключительно передачу дел. Поэтому новый главный бухгалтер должен соответствовать только за сохранение полученных документов, а не за их содержание.
Если же обязанность по проверке документации, подписанного предыдущим главным бухгалтером, в должностной инструкции не предусмотрена, новый главный бухгалтер не может нести ответственность за действия предшественника. За старые ошибки должны отвечать те лица, которые подписывали документы. Например, на этапе составления финотчетности подписывают руководитель и бухгалтер предприятия. Соответственно если в отчетности прошлых периодов недостоверно отражены любые данные, то ответственность за это несут лица, которые в свое время подписали эти документы.
Одним из вариантов, который минимизирует возможные споры, связанные с передачей дел, является аудиторская проверка, по результатам которой составляют соответствующий акт. Однако этот способ не из дешевых, поэтому им пользуются в основном только крупные предприятия.