Госстат в письме от 21.11.2016 г. № 09.4-12/307-16 разъяснил отдельные нюансы ведения типовой формы первичной учетной документации № П-2 "Личная карточка работника" (далее - личная карточка).
Авторы письма отметили, что личная карточка ф. № П-2 содержит стандартный унифицированный перечень показателей, необходимых для составления респондентами форм государственных статистических наблюдений по труду.
Формат личной карточки предусматривает как возможность дополнения данных о работнике в дополнительных строках, так и их исправления на основании соответствующих документов.
Например, изменение фамилии, места жительства, паспортных данных и тому подобное. Исправление такого рода информации не является нарушением ведения первичного учета на предприятии и не влечет за собой административной ответственности.
В то же время обращаем внимание на то, что личная карточка используется не только для статистического учета, но и для других целей. Так, реквизит "Подпись работника" в разделе IV личной карточки введен с учетом положений п. 2.5 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58.
Кроме того, замечаем, что в соответствии с приказом Минсоцполитики от 02.07.2012 г. № 390 (далее - приказ № 390) личные карточки относятся к документам, которые проверяют государственные инспекторы по труду при проведении проверок соблюдения субъектами хозяйствования законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании. При осуществлении таких проверок на предприятиях всех форм собственности и у физических лиц, использующих наемный труд, значительное внимание уделяется, в частности, надлежащему оформлению трудовых отношений с наемными работниками.
В соответствии с п.п. 1.1.11 Акта проверки соблюдения субъектами хозяйствования законодательства о труде и общеобязательном государственном социальном страховании, утвержденного приказом № 390, к вопросам, подлежащим проверке, относится наличие подписи работника в личной карточке об ознакомлении с записью, которая заносится в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении.