Сводить информацию, работая с журналами документов в BAS Бухгалтерия 2.1, возможно в таких разрезах: группировка, отбор, сортировка и обработка нескольких документов.
Как правильно настроить программу в соответствии с задачей рассмотрим ниже.
1.Группировка
Для удобства работы список документов можно сгруппировать по любому полю из списка, например, журнал документов «Поступление товаров и услуг» сгруппировать по контрагентам. Для этого необходимо перейти к «Еще» → «Настройка списка» → «Группировка» и в табличной части задать поле для группировки (скрин 1 и 2).
Скрин 1
Скрин 2
2.Отбор
Функция отбора устанавливается по пути: «Еще» → «Настройка списка» → «Отбор». Также предусмотрена функция быстрого отбора контрагента и / или организации в верхней части журнала документов (скрин 3).
Скрин 3
3. Сортировка
Рассмотрим пример сортировки документов по дате.
Для быстрой сортировки документов следует нажать курсором на кнопку
того поля, которое необходимо сортировать (повторное нажатие изменяет направление сортировки на обратное).
Или перейти: «Еще» → «Настройка списка» → «Сортировка» (скрин 4).
Скрин 4
4.Обработка нескольких документов
Если необходимо одновременно обработать несколько документов в списке, то следует с помощью мыши и клавиш Ctrl или Shift выделить объекты и выполнить желаемую операцию, например:
- «Еще» → «Провести» / «Отменить проведения»,
- «Еще» → «Отметить для удаления / Снять отметку».
Для выделения сразу всех документов воспользуйтесь клавишами Ctrl + А ( скрин 5)
Скрин 5
На этом все. Теперь работа с документами стала еще более понятной и удобной.
Если возникают вопросы, то следует обратиться в обслуживающую компанию.
Материалы для статьи предоставлены компанией СОФТКОМ
