Працювати з журналами документів в BAS Бухгалтерія 2.1 є можливість в таких розрізах: групування, відбір, сортування і обробка декількох документів.
Як правильно налаштувати програму відповідно до задачі розглянемо нижче.
1.Групування
Задля зручності роботи список документів можно згрупувати по будь-якому полю зі списку, наприклад, журнал документів «Надходження товарів і послуг» згрупувати по контрагентам. Для цього необхідно перейти до значення «Ще» → «Настроїти список» → «Групування» та в табличній частині задати поле для групування (скріни 1 та 2).
Скрін 1
Скрін 2
2.Відбір
Функція відбору встановлюється за значенням «Ще» → «Настроїти список» → «Відбір». Також передбачена функція швидкого відбору контрагента та/або організації у верхній частині журналу документів (скрін 3).
Скрін 3
3.Сортування
Наведемо приклад сортування документів за датою.
Для швидкого сортування документів слід натиснути курсором на кнопку того поля, котре необхідно сортувати (повторне натискання змінює напрямок сортування на протилежне).
Або перейти: «Ще» → «Настроїти список» → «Сортування» (скрін 4).
Скрін 4
4.Обробка декількох документів
Якщо необхідно одночасно обробити декілька документів зі списку, слід за допомогою миші та клавіш Ctrl або Shift виділити об'єкти та виконати бажану операцію, наприклад:
Для виділення одразу всіх документів скористайтеся клавішами Ctrl + А (скрін 5).
Скрін 5
На цьому все. Відтепер робота з документами стала ще зрозумілішою та зручнішою.
Якщо виникають питання, то слід звернутися в обслуговуючу компанію.
Матеріал для статті наданий компанією СОФТКОМ.
