Операції з документами в BAS Бухгалтерія 2.1

Працювати з журналами документів в BAS Бухгалтерія 2.1 є можливість в таких розрізах: групування, відбір, сортування і обробка декількох документів.

Як правильно налаштувати програму відповідно до задачі розглянемо нижче.

1.Групування

Задля зручності роботи список документів можно згрупувати по будь-якому  полю зі списку, наприклад, журнал документів «Надходження товарів і послуг» згрупувати по контрагентам.  Для цього необхідно  перейти до значення «Ще» → «Настроїти список» → «Групування» та в табличній частині задати поле для групування (скріни 1 та 2).

Скрін 1

Скрін 2

2.Відбір

Функція відбору встановлюється за значенням «Ще» → «Настроїти список» → «Відбір». Також передбачена функція швидкого відбору контрагента та/або організації у верхній частині журналу документів (скрін 3).

Скрін 3

3.Сортування

Наведемо приклад  сортування  документів за датою. 

Для швидкого сортування документів слід натиснути курсором на кнопку  того поля, котре необхідно сортувати (повторне натискання змінює напрямок сортування на протилежне).

Або перейти: «Ще» → «Настроїти список» → «Сортування» (скрін 4).

Скрін 4

4.Обробка декількох документів

Якщо необхідно одночасно обробити декілька документів зі списку, слід за допомогою миші та клавіш Ctrl або Shift виділити об'єкти та виконати бажану операцію, наприклад:

• «Ще» → «Провести»/ «Відмінити проведення»,
• «Ще» → «Відмітити для вилучення/ Зняти позначку».

Для виділення одразу всіх документів скористайтеся клавішами Ctrl + А (скрін 5).

Скрін 5

На цьому все. Відтепер робота з документами стала ще зрозумілішою та зручнішою.

Якщо виникають питання, то слід звернутися в обслуговуючу компанію.

Матеріал для статті наданий компанією СОФТКОМ.

www.softcom.ua