Операции с документами в BAS Бухгалтерия 2.1

Сводить информацию, работая с журналами документов в BAS Бухгалтерия 2.1, возможно в таких разрезах: группировка, отбор, сортировка и обработка нескольких документов.

Как правильно настроить программу в соответствии с задачей рассмотрим ниже.

1.Группировка

Для удобства работы список документов можно сгруппировать по любому полю из списка, например, журнал документов «Поступление товаров и услуг» сгруппировать по контрагентам. Для этого необходимо перейти к «Еще» → «Настройка списка» → «Группировка» и в табличной части задать поле для группировки (скрин 1 и 2).

Скрин 1

Скрин 2

2.Отбор

Функция отбора устанавливается по пути: «Еще» → «Настройка списка» → «Отбор». Также предусмотрена функция быстрого отбора контрагента и / или организации в верхней части журнала документов (скрин 3).

Скрин 3

3. Сортировка

Рассмотрим пример сортировки документов по дате.

Для быстрой сортировки документов следует нажать курсором на кнопку   

того поля, которое необходимо сортировать (повторное нажатие изменяет направление сортировки на обратное).

Или перейти: «Еще» → «Настройка списка» → «Сортировка» (скрин 4).         

Скрин 4

4.Обработка нескольких документов

Если необходимо одновременно обработать несколько документов в списке, то следует с помощью мыши и клавиш Ctrl или Shift выделить объекты и выполнить желаемую операцию, например:

- «Еще» → «Провести» / «Отменить проведения»,

- «Еще» → «Отметить для удаления / Снять отметку».

Для выделения сразу всех документов воспользуйтесь клавишами Ctrl + А ( скрин 5)

Скрин 5

На этом все. Теперь работа с документами стала еще более понятной и удобной.

Если возникают вопросы, то следует обратиться в обслуживающую компанию.

Материалы для статьи предоставлены компанией СОФТКОМ

www.softcom.ua