Авторы: Вороная Наталья, редактор,
Марченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда,
Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда,
Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда,
Чернышова Наталья, налоговый эксперт.
Переход на электронный учет трудовой деятельности уже стартовал. Что собой представляет электронная трудовая книжка, какая процедура перехода на е-трудовую и другие сопутствующие этой теме вопросы рассмотрим далее.
Прежде всего напомним, что с даты вступления в силу Закона № 1217 (10.06.2021) бумажная трудовая книжка не является обязательным документом. Теперь о трудовой деятельности лиц сведения в Пенсионный фонд поступают путем получения от работодателей приложения 5 (Д5) Объединенного отчета по НДФЛ/ВС/ЕСВ.
Если работник при приеме на работу предоставил бумажную трудовую книжку, работодатель имеет право ознакомиться с ней и вернуть ее работнику. Ведь в настоящее время трудовая книжка хранится у работника, а не у работодателя (ст. 48 КЗоТ).
А вот запись о приеме на работу (а также о перемещениях, увольнении, награждениях и поощрениях) в трудовую книжку вносят исключительно по требованию работника.
Частью 2 ст. 24 КЗоТ предусмотрено, что вместо бумажной трудовой книжки при приеме на работу могут быть предоставлены сведения о трудовой деятельности из Реестра застрахованных лиц. Однако в настоящее время с реализацией этой нормы на практике есть проблемы. В частности, они связаны с тем, что сведения в Реестр застрахованных лиц поступают из квартальных Объединенных отчетов работодателей, поэтому могут быть устаревшими. Кроме того, не понятно, по какой форме должны предоставляться такие сведения при трудоустройстве.