Автори: Вороная Наталія, редактор,
Марченко Олена, експерт з питань оплати праці,
Савченко Олена, експерт з питань оплати праці,
Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці,
Чернишова Наталія, податковий експерт.
Перехід на електронний облік трудової діяльності вже стартував. Що таке електронна трудова книжка, яка процедура переходу на е-трудову та інші пов’язані з цією темою питання розглянемо далі.
Передусім нагадаємо, що з дати набрання чинності Законом № 1217 (10.06.2021) паперова трудова книжка не є обов’язковим документом. Тепер про трудову діяльність осіб відомості до Пенсійного фонду надходять шляхом отримання від роботодавців додатка 5 (Д5) Об’єднаного звіту з ПДФО/ВЗ/ЄСВ.
Якщо працівник при прийнятті на роботу надав паперову трудову книжку, роботодавець має право ознайомитися з нею і повернути її працівнику. Адже наразі трудова книжка зберігається у працівника, а не в роботодавця (ст. 48 КЗпП).
А ось запис про прийняття на роботу (а також про переміщення, звільнення, нагороди та заохочення) до трудової книжки вносять виключно на вимогу працівника.
Частиною 2 ст. 24 КЗпП передбачено, що замість паперової трудової книжки при прийнятті на роботу можуть бути подані відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб. Проте нині з реалізацією цієї норми на практиці є проблеми. Зокрема, вони пов’язані з тим, що відомості до Реєстру застрахованих осіб надходять із квартальних Об’єднаних звітів роботодавців, тому можуть бути застарілими. Крім того, не зрозуміло, за якою формою повинні надаватися такі відомості при працевлаштуванні.