Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


19.11.21
10038 6 Друкувати

Трудові книжки

Автори: Вороная Наталія, редактор,
Марченко Олена, експерт з питань оплати праці,
Савченко Олена, експерт з питань оплати праці,
Ушакова Лілія, експерт з питань оплати праці,
Чернишова Наталія, податковий експерт.

Перехід на електронний облік трудової діяльності вже стартував. Що таке електронна трудова книжка, яка процедура переходу на е-трудову та інші пов’язані з цією темою питання розглянемо далі.

5.1. Паперова трудова книжка: коли вона потрібна?

Новоприйняті працівники

Передусім нагадаємо, що з дати набрання чинності Законом № 1217 (10.06.2021) паперова трудова книжка не є обов’язковим документом. Тепер про трудову діяльність осіб відомості до Пенсійного фонду надходять шляхом отримання від роботодавців додатка 5 (Д5) Об’єднаного звіту з ПДФО/ВЗ/ЄСВ.

Якщо працівник при прийнятті на роботу надав паперову трудову книжку, роботодавець має право ознайомитися з нею і повернути її працівнику. Адже наразі трудова книжка зберігається у працівника, а не в роботодавця (ст. 48 КЗпП).

А ось запис про прийняття на роботу (а також про переміщення, звільнення, нагороди та заохочення) до трудової книжки вносять виключно на вимогу працівника.

Частиною 2 ст. 24 КЗпП передбачено, що замість паперової трудової книжки при прийнятті на роботу можуть бути подані відомості про трудову діяльність з Реєстру застрахованих осіб. Проте нині з реалізацією цієї норми на практиці є проблеми. Зокрема, вони пов’язані з тим, що відомості до Реєстру застрахованих осіб надходять із квартальних Об’єднаних звітів роботодавців, тому можуть бути застарілими. Крім того, не зрозуміло, за якою формою повинні надаватися такі відомості при працевлаштуванні.

Ексклюзивний матеріал для передплатників сайту
    Передплачуйте та читайте повністю:
  • новини, ексклюзивні статті, довідники
  • завантажуйте бланки
  • усе це без реклами
70
грн/
місяць
Вже сплатили? Увійти
Передплатники PRO-доступу отримують безкоштовний доступ до порталу бонусом до передплати.

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Олена
19.11.21 09:42

Зробила скани трудових книжок, військових квитків, дипломів, свідоцтв про народження дитини всіх співробітників, відправила до ПФУ. По кожному співробітнику статус Виконано. Два співробітника останнім часом оформлювали пенсію. При зверненні до ПФУ виявилось, що скани інспектори ПФУ не знаходять (як сказали - не бачимо), сканували з оригіналів документів знову. Таке

Відповісти
  • Людмила
19.11.21 10:42

Олена, подскажите, пожалуйста, а работники в своем кабинете ПФУ проверяли наличие трудовой? 

Відповісти
  • Олена
19.11.21 11:02

Людмила, одной сотруднице сделали прямо в ее личном кабинете. Это одна из сотрудниц, которая недавно подавала документы в ПФУ. Результат тот же.

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
19.11.21 12:24

Рассмотрим ситуацию. Работник был принят к работодателю-ЮЛ до 10.06.2021 на основное место работы и его трудовая книжка хранится у работодателя-ЮЛ. Работник в ноябре 2021 решил устроиться совместителем на другое место работы. В числе ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ документов при приёме на работу (причём не важно: по совместительству или на основное место работы) работник должен предоставить труд. книжку (при наличии); или сведения из РЗО. Т.е. работнику даётся право выбора: или труд. книжку, или сведения из РЗО. Предположим, что работник ХОЧЕТ предоставить для ознакомления новому работодателю трудовую книжку (которая сейчас хранится у ЮЛ по основному месту работы). В статье написано, что "отдать трудовую книжку лицу, которое принято на работу до 10.06.2021, работодатель-юрлицо может только при увольнении работника или после того, как передаст электронные копии страниц трудовой книжки Пенсионному фонду, а последний их обработает и примет." Предположим далее, что работник не собирается увольняться с предыдущего места работы (и работодатель не видит причины для его увольнения); и предположим, что работодатель-ЮЛ не передало (а ПФУ не обработало) скан-копии труд. книжки. В этом случае работнику не отдадут трудовую книжку (даже, если он сам захочет передать скан-копии в ПФУ) и при приёме на другую работу гражданину (т.к. в наявности у него НЕ будет тр. кн.) остаётся из обязательных документов предоставить ТОЛЬКО сведения из РЗО? 

Відповісти
  • Світлана
19.11.21 12:40

На рахунок згоди персональних даних. Про те, що Важливо і не потрібно скажіть ПФУ. Я дзвонила і ще раз перепитала. Відповідь "Обов'язково має бути згоди на обробку ПД". Ну так що. Хто правий, а хто ні.

Відповісти
  • три ха-ха
19.11.21 12:46

Уважаемый Скептик! Ну зачем так глубоко копать?
И более простые и очевидные вопросы не решаются, никто не будет заморачиваться этой юридической казуистикой.
Никто из экспертов и админов не отвечает на насущный вопрос-нет предприятия уже много лет, не сдавались архивы, в трудовой печать со временем стала не четкой.
ПФ не принимает записи во внимание. Выход один-суд?
Так сделайте аналитическую статью с пошаговой инструкцией-что делать в таком случае! Везде-тишина!
А ведь всех , сканирующих усилено сейчас трудовые, будут ждать подобные ситуации в будущем, причина найдется.
Никто официально работающий, особенно поступивший на работу по распределению после института, не думал, что через годы его стажем можно будет подтереться.

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам