Автор: Амброзяк Наталья, юрист.
Вопрос первичной документации — это всегда один из краеугольных камней в налоговом и бухучете. А война только поддала огня. Поэтому в данном тематическом номере мы собрали материалы с анализом самых актуальных проблем и напоминанием о некоторых основах. Начнем, конечно, с последнего… Поговорим о том, что такое первичка, и рассмотрим, к чему, как правило, цепляются налоговики.
Уверены, что многим из наших читателей базовые определения в отношении первички известны. Но освежить в памяти знание не будет лишним. Тем более, это имеет практическое значение. Само определение и базовые моменты могут вытянуть и подкрепить позицию плательщика в спорах с контролирующими органами.
Первичный документ — это документ, который содержит сведения о хозоперации (ст. 1 Закона о бухучете). Он может, как известно, составляться в письменной или электронной форме.
Каждый такой документ должен иметь определенные реквизиты. Среди обязательных (см. ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете, п. 2.4 Положения № 88):
— название документа;
— дата составления;
— название предприятия, от имени которого составлен документ;
— содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозоперации;
— должности лиц, ответственных за осуществление хозоперации и правильность ее оформления;
— личная подпись или другие данные, дающие возможность идентифицировать лицо, которое участвовало в осуществлении хозоперации.