Кто обязан обновить контактные данные до 13 августа 2025 года

Напомним, 14.06.2025 г. вступил в силу Закон Украины от  01.05.2025 г. № 4412*. Закон направлен на урегулирование трудовых отношений в период военного положения, в частности относительно приостановленных трудовых договоров. А именно, устраняет пробелы действующего законодательства относительно трудовых отношений в период военного положения и документооборота на оккупированных территориях или возможных боевых действий.

В связи с вступлением в силу Закона Украины № 4412, вносятся изменения в ст. 7 Закона № 2136, которые регламентируют правила коммуникации между работником и работодателем.

Новые правила обмена контактной информацией

Согласно новым частям 3 и 4 ст. 7 Закона № 2136:

Каждая из сторон трудового договора (работодатель или работник) должна сообщить об изменении контактных данных (адрес, электронная почта, телефон) не позднее чем за 10 календарных дней:

• Работодатель вносит информацию в ЄДР (Единый государственный реестр юридических лиц и ФЛП).
• ФЛП или физическое лицо-работодатель, который не является предпринимателем, информирует работника через почтовый адрес или электронную почту.
• Работник сообщает работодателю на адрес, указанный в ЄДР, или электронную почту.

Если у работника нет возможности воспользоваться почтой или email – можно отправить SMS на официальный номер телефона.

Что делать, если данные не обновлены?

В случае отсутствия обновленных контактов другая сторона может использовать последние известные ей контактные данные. Если связь с использованием этих данных невозможна, уведомление об изменении трудовых отношений не является обязательным.

Обязательное обновление до 13 августа 2025 года

Согласно Заключительным положениям Закона № 4412, все работодатели, которые имеют устаревшую информацию о контактных данных в ЄДР, должны в течение 60 дней с даты вступления в силу (то есть до 13.08.2025):

• Обновить информацию о контактных данных в ЄДР;
• ФЛП-работодатели, которые не зарегистрированы в ЄДР, должны уведомить работников почтой, телефоном или электронной почтой.

Обязанности работников

Работники, которые:

• в период военного положения были отсутствовали более 90 дней подряд или
• чья работа расположена на временно оккупированных территориях,

также должны в течение 60 дней с момента вступления в силу Закона уведомить работодателя об актуальных контактных данных.

Важно: хотя формально работники обязаны выполнить обязанность по информированию, никаких штрафов за ее невыполнение законом не предусмотрено.

Крайний срок для обновления контактных данных – 13 августа 2025 года.

* Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» относительно обмена информацией и приостановления действия трудового договора» от 01.05.2025 № 4412-IX (далее — Закон № 4412).