Кто обязан обновить контактные данные до 13 августа 2025 года
Напомним, 14.06.2025 г. вступил в силу Закон Украины от 01.05.2025 г. № 4412*. Закон направлен на урегулирование трудовых отношений в период военного положения, в частности относительно приостановленных трудовых договоров. А именно, устраняет пробелы действующего законодательства относительно трудовых отношений в период военного положения и документооборота на оккупированных территориях или возможных боевых действий.
В связи с вступлением в силу Закона Украины № 4412, вносятся изменения в ст. 7 Закона № 2136, которые регламентируют правила коммуникации между работником и работодателем.
Новые правила обмена контактной информацией
Согласно новым частям 3 и 4 ст. 7 Закона № 2136:
Каждая из сторон трудового договора (работодатель или работник) должна сообщить об изменении контактных данных (адрес, электронная почта, телефон) не позднее чем за 10 календарных дней:
- Работодатель вносит информацию в ЄДР (Единый государственный реестр юридических лиц и ФЛП).
- ФЛП или физическое лицо-работодатель, который не является предпринимателем, информирует работника через почтовый адрес или электронную почту.
- Работник сообщает работодателю на адрес, указанный в ЄДР, или электронную почту.
Если у работника нет возможности воспользоваться почтой или email – можно отправить SMS на официальный номер телефона.
Что делать, если данные не обновлены?
В случае отсутствия обновленных контактов другая сторона может использовать последние известные ей контактные данные. Если связь с использованием этих данных невозможна, уведомление об изменении трудовых отношений не является обязательным.
Обязательное обновление до 13 августа 2025 года
Согласно Заключительным положениям Закона № 4412, все работодатели, которые имеют устаревшую информацию о контактных данных в ЄДР, должны в течение 60 дней с даты вступления в силу (то есть до 13.08.2025):
- Обновить информацию о контактных данных в ЄДР;
- ФЛП-работодатели, которые не зарегистрированы в ЄДР, должны уведомить работников почтой, телефоном или электронной почтой.
Обязанности работников
Работники, которые:
- в период военного положения были отсутствовали более 90 дней подряд или
- чья работа расположена на временно оккупированных территориях,
также должны в течение 60 дней с момента вступления в силу Закона уведомить работодателя об актуальных контактных данных.
Важно: хотя формально работники обязаны выполнить обязанность по информированию, никаких штрафов за ее невыполнение законом не предусмотрено.
Крайний срок для обновления контактных данных – 13 августа 2025 года.
* Закон Украины «О внесении изменений в Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» относительно обмена информацией и приостановления действия трудового договора» от 01.05.2025 № 4412-IX (далее — Закон № 4412).