Хто зобов’язаний оновити контактні дані до 13 серпня 2025 року

Нагадаємо, 14.06.2025 р. набрав чинності Закон України від  01.05.2025 р. № 4412*.  Закон направлений на врегулювання трудових відносин у період воєнного стану, зокрема щодо призупинених трудових договорів. А саме, ліквідовує прогалини чинного законодавства щодо трудових відносин в період воєнного стану та документообігу на окупованих територіях або можливих бойових дій.

У зв’язку з набранням чинності Законом України № 4412, вносяться зміни до ст. 7 Закону № 2136, які регламентують правила комунікації між працівником і роботодавцем.

Нові правила обміну контактною інформацією

Згідно з новими частинами 3 і 4 ст. 7 Закону № 2136:

Кожна зі сторін трудового договору (роботодавець або працівник) повинна повідомити про зміну контактних даних (адреса, електронна пошта, телефон) не пізніше ніж за 10 календарних днів:

• Роботодавець вносить інформацію до ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП).
• ФОП чи фізична особа-роботодавець, який не є підприємцем, інформує працівника через поштову адресу або електронну пошту.
• Працівник повідомляє роботодавця на адресу, зазначену в ЄДР, або електронну пошту.

Якщо у працівника немає  можливості скористатися поштою чи email – можна відправити SMS на офіційний номер телефону.

Що робити, якщо дані не оновлено?

У разі відсутності оновлених контактів інша сторона може використовувати останні відомі їй контактні дані. Якщо зв'язок з використанням цих даних неможливий, повідомлення про зміну трудових відносин не є обов’язковим.

Обов’язкове оновлення до 13 серпня 2025 року

Згідно з Прикінцевими положеннями Закону № 4412, всі роботодавці, які мають застарілу інформацію про контактні дані в ЄДР, повинні протягом 60 днів з дати набрання чинності (тобто до 13.08.2025):

• Оновити інформацію про контактні дані в ЄДР;
• ФОП-роботодавці, які не зареєстровані в ЄДР, мають повідомити працівників поштою, телефоном або електронною поштою.

Обов’язки працівників

Працівники, які:

• у період воєнного стану були відсутні понад 90 днів поспіль або
• чия робота розташована на тимчасово окупованих територіях,

також повинні протягом 60 днів з моменту набрання чинності Законом повідомити роботодавця про актуальні контактні дані.

Важливо: хоча формально працівники мають виконати обов’язок щодо інформування, жодних штрафів за його невиконання законом не передбачено.

Кінцевий строк для оновлення контактних даних – 13 серпня 2025 року.

* Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 01.05.2025 № 4412-IX (далі — Закон № 4412).