Сайт для бухгалтерів №1 в Україні
Чат 911

Отримуйте
новини поштою!


04.08.25
4536 2 Друкувати

Хто зобов’язаний оновити контактні дані до 13 серпня 2025 року

Хто зобов’язаний оновити контактні дані до 13 серпня 2025 року

Нагадаємо, 14.06.2025 р. набрав чинності Закон України від  01.05.2025 р. № 4412*.  Закон направлений на врегулювання трудових відносин у період воєнного стану, зокрема щодо призупинених трудових договорів. А саме, ліквідовує прогалини чинного законодавства щодо трудових відносин в період воєнного стану та документообігу на окупованих територіях або можливих бойових дій.

У зв’язку з набранням чинності Законом України № 4412, вносяться зміни до ст. 7 Закону № 2136, які регламентують правила комунікації між працівником і роботодавцем.

Нові правила обміну контактною інформацією

Згідно з новими частинами 3 і 4 ст. 7 Закону № 2136:

Кожна зі сторін трудового договору (роботодавець або працівник) повинна повідомити про зміну контактних даних (адреса, електронна пошта, телефон) не пізніше ніж за 10 календарних днів:

  • Роботодавець вносить інформацію до ЄДР (Єдиний державний реєстр юридичних осіб та ФОП).
  • ФОП чи фізична особа-роботодавець, який не є підприємцем, інформує працівника через поштову адресу або електронну пошту.
  • Працівник повідомляє роботодавця на адресу, зазначену в ЄДР, або електронну пошту.

Якщо у працівника немає  можливості скористатися поштою чи email – можна відправити SMS на офіційний номер телефону.

Що робити, якщо дані не оновлено?

У разі відсутності оновлених контактів інша сторона може використовувати останні відомі їй контактні дані. Якщо зв'язок з використанням цих даних неможливий, повідомлення про зміну трудових відносин не є обов’язковим.

Обов’язкове оновлення до 13 серпня 2025 року

Згідно з Прикінцевими положеннями Закону № 4412, всі роботодавці, які мають застарілу інформацію про контактні дані в ЄДР, повинні протягом 60 днів з дати набрання чинності (тобто до 13.08.2025):

  • Оновити інформацію про контактні дані в ЄДР;
  • ФОП-роботодавці, які не зареєстровані в ЄДР, мають повідомити працівників поштою, телефоном або електронною поштою.

Обов’язки працівників

Працівники, які:

  • у період воєнного стану були відсутні понад 90 днів поспіль або
  • чия робота розташована на тимчасово окупованих територіях,

також повинні протягом 60 днів з моменту набрання чинності Законом повідомити роботодавця про актуальні контактні дані.

Важливо: хоча формально працівники мають виконати обов’язок щодо інформування, жодних штрафів за його невиконання законом не передбачено.

Кінцевий строк для оновлення контактних даних – 13 серпня 2025 року.


Закон України «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» щодо обміну інформацією та призупинення дії трудового договору» від 01.05.2025 № 4412-IX (далі — Закон № 4412).

Коментарі
  • Елена
04.08.25 09:41

Ну и в каком виде работник должен подать эту информацию? Написать на листике? Это, значит, по факту нужно на каждого составить такой листик и положить в личное дело?

Відповісти
  • Виктория
05.08.25 15:50

чи є відповідальність (штраф), для роботодавця, за неоновлення інформації в ЄДР (відсутні  - номер телефону та ел адреса)? 

Відповісти
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам