Трудовые отношения прекращаются в случае смерти работника в соответствии с п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). В таких случаях работодатель должен действовать по четкому алгоритму.
Основанием для прекращения трудового договора является свидетельство о смерти.
Документ содержит индивидуальные серию и номер, его форма и правила заполнения утверждены постановлением КМУ от 10.11.2010 № 1025.
В приказе следует указать:
основание: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ;
дату прекращения трудового договора – дату смерти, указанную в свидетельстве;
реквизиты документа (свидетельства о смерти).
Графа 1 – порядковый номер записи;
Графа 2 – дата внесения записи (дата приказа);
Графа 3 – формулировка:
«Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»;
Графа 4 – номер и дата приказа.
Трудовую книжку передают родственникам под подпись или отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 4.3 Инструкции № 58).
Важно: дата прекращения трудовых отношений должна совпадать с датой смерти работника.