Умер сотрудник: какие действия работодателя?

Трудовые отношения прекращаются в случае смерти работника в соответствии с п. 8-2 ч. 1 ст. 36 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ). В таких случаях работодатель должен действовать по четкому алгоритму.

1. Получить подтверждающий документ

Основанием для прекращения трудового договора является свидетельство о смерти.
Документ содержит индивидуальные серию и номер, его форма и правила заполнения утверждены постановлением КМУ от 10.11.2010 № 1025.

2. Издать приказ о прекращении трудового договора

В приказе следует указать:

• основание: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗоТ;

• дату прекращения трудового договора – дату смерти, указанную в свидетельстве;

• реквизиты документа (свидетельства о смерти).

3. Внести запись в трудовую книжку (если ведется)

• Графа 1 – порядковый номер записи;

• Графа 2 – дата внесения записи (дата приказа);

• Графа 3 – формулировка:
  «Трудовий договір припинено у зв’язку зі смертю працівника, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України»;

• Графа 4 – номер и дата приказа.

4. Передача трудовой книжки

Трудовую книжку передают родственникам под подпись или отправляют заказным письмом с уведомлением о вручении (п. 4.3 Инструкции № 58).

Важно: дата прекращения трудовых отношений должна совпадать с датой смерти работника.